Hoe maak je een Word- document opslaan als een bruikbare vorm

Gebruik Microsoft Word om een bruikbare vorm die gebruikers beperkt tot alleen velden te vormen te creëren . het wettelijke vorm door max blain uit Fotolia.com

U hebt de werkbalk Formulieren in Microsoft Word gebruikt om een ​​fantastische vorm te creëren.Maar nu moet je om erachter te komen hoe je het echt werken om gegevens te verzamelen.Het proces van het creëren van een interactieve vorm die gebruikers in staat stelt om tekst alleen in de vorm velden die u hebt gemaakt, zonder de mogelijkheid om een ​​van de inhoud van het document of lay-out te wijzigen in te voeren is het niet al te moeilijk, als je eenmaal een paar belangrijke stappen te zetten.

wat je

  • Microsoft Word 2003 of hoger
  • geformatteerde Word-document
    Need

Maak Gesloten en wachtwoord beschermde vormen

  1. Open het Microsoft Word-formulier met uw ingevulde lay-out en alle velden geplaatst.

  2. Controleer of de "formulieren" werkbalk wordt weergegeven.Als het niet, selecteert u de "View" drop-down menu en klik op "Werkbalken" en "vormen."

  3. Klik op de "Protect Form" knop op de "formuliere

    n" werkbalk.(Het heeft de vorm van een slot.) Dit cursorbeweging beperken tot formuliervelden.

  4. Selecteer de "Tools" drop-down menu en klik op "Protect Document.""Protect Document" taakvenster wordt weergegeven.

  5. Selecteer de "Sta alleen dit soort bewerking in het document" vakje en kies het "invullen van formulieren" optie in de lijst van het bewerken beperkingen.

  6. Klik op de "Ja, afdwingen van beveiliging starten" knop op de "Protect Document" taakvenster.De "Start afdwingen Password" dialoogvenster verschijnt.

  7. Enter en voer een wachtwoord in voor het document.(Dit voorkomt formulier gebruikers van het document of de lay-out te veranderen.) Klik op de knop "OK".

  8. Sla de vergrendeld en met een wachtwoord beveiligd document.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Mail de vergrendeld en wachtwoord beschermde vorm aan uw gebruikers.Dan kan het ingevulde formulier worden gemaild terug als bijlage - zodat u die specifieke set gegevens vast te leggen.Opslaan gewoon het document met een unieke naam voor elke persoon die het formulier compleet.
  • Ook bij het maken van de oorspronkelijke vorm, overweeg dan het gebruik van tabellen om het formaat schoon en rij te houden.
  • Wees zeker van een wachtwoord dat gemakkelijk zal zijn voor alle vormen beheerders herinneren als het wachtwoord resetten of opgehaald kan selecteren.
  • Microsoft Word is handig voor basisvormen en het verzamelen van gegevens.Als u meer gedetailleerde gegevens vastleggen technieken of data-analyse nodig hebt, kunt u overwegen een andere applicatie - zoals Microsoft Access.

Resources

  • Microsoft Office Online: Formulier sjablonen voor gebruik in Microsoft Office
451
0
1
Tekstverwerking Software