Hoe voorwaardelijke opmaak toepassen in een Samengevoegd Word-document

Gebruik Microsoft Word om een mail merge formatteren. laptop door Angie Lingnau uit Fotolia.com

Afdruk samenvoegen wordt gebruikt is Microsoft Word om een ​​set van brieven of documenten die gepersonaliseerd voor elke ontvanger te maken.U maakt een mail merge door het creëren van de belangrijkste document, aan te sluiten op een lijst met contacten en het creëren van tijdelijke aanduiding veld dat zal "fuseren" de informatie bij elkaar.Wanneer u samen te voegen, zal informatie van uw bron van contactgegevens van de desbetreffende samenvoegvelden in het document te vervangen.U kunt verschillende samenvoegvelden, waarvan sommige voorwaarden voldaan hebben gebruikt.Dergelijke merge velden zijn de IF-veld code.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Word
  • Contact gegevensbron

instructies

  1. Bij het opzetten van uw e-mail samenvoegen, klikt u op het tabblad "Mailings".In het.. "Write & amp; Insert Velden, selecteer" Regels "Klik op" If ... Then ... Else "Met behulp van deze regel, zult u in staat om een ​​actie vo

    or een stuk informatie en een andere actie voor een ander te geven.Zo kun je kiezen om brieven alleen om mensen te sturen op een bepaalde geografische locatie met behulp van het veld IF.

  2. Onder "Veldnaam" selecteer een samenvoegveld. Kies bijvoorbeeld "City."

  3. onder "Vergelijking", selecteer een optie om de ontvangers te kiezen. Kies bijvoorbeeld "gelijk aan" om de ontvanger te kiezen in een bepaalde stad.

  4. Naast "vergelijken", typt u de merge veld waarde die u wilt gebruiken om te kiezende ontvangers. alleen te kiezen voor de ontvanger die in New York woont, type "New York."

  5. Naast "invoegen Deze tekst," typt u de informatie die u wilt weergeven als aan de voorwaarde wordt voldaan. Typ iets dat een zal aanpassenboodschap voor de inwoners van New York.

  6. In de "Anders invoegen Deze tekst," type tekst dat generieke tekst zal voor ontvangers die niet voldoen aan de gestelde voorwaarden (geadresseerden niet woonachtig in New York).

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Andere voorwaardelijke samenvoegvelden zijn de NEXTIF en SKIPIF veld codes.(Zie "Resources" sectie.)

Resources

  • Microsoft Word 2007 Help: SKIPIF gebied Code
  • Microsoft Word 2007 Help: NEXTIF gebied Code
625
0
1
Tekstverwerking Software