Hoe te converteren Excel naar Word Labels

Mail Merge kunt u Excel-gegevens om te zetten in gepersonaliseerde etiketten . afbeelding Swirly Label door Stacey Alexander uit Fotolia.com

Als u een database in Excel hebt gemaakt, kunt u de inhoud ervan gebruiken om Microsoft Word labels te maken.De Mail Merge functie in Word kunt u Excel-gegevens om te zetten in gepersonaliseerde mailings voor elke persoon op uw mailinglijst.U kunt de labels aan te passen - het kiezen van de grootte en andere instellingen - voor uw specifieke behoeften en een voorbeeld van hen vóór het afdrukken.

instructies

  1. Maak een nieuw document in Word 2007.

  2. Selecteer "Mailings" en "Start Afdruk samenvoegen" vanhet lint.Kies "Labels" uit het drop-down lijst.Kies uw label instellingen in het "Label Options" dialoogvenster, en klik op "OK."

  3. Kies "Select Ontvangers" en "Gebruik bestaande lijst" van het lint.De "Select Data Source" dialoogvenster wordt geopend.Navigeer naar het Excel-bestand dat u wilt gebruiken, en selecteer het.Klik vervolgens op "Open".

  4. Selecteer het juiste werkblad van de "Select Table

    " dialoogvenster.Als uw Excel-spreadsheet bevat kolomkoppen, vinkje "Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen."Anders is, schakelt het.Klik vervolgens op "OK."Een vel etiketten laadt op uw scherm.

  5. Selecteer "Mailings" en "Edit Ontvanger List" van het lint.U kunt de geselecteerde ontvangers te kiezen of te verwijderen die u niet wilt opnemen.Klik op "OK."

  6. Zorg ervoor dat de cursor op het eerste label op uw pagina.Selecteer vervolgens "Mailings" en "Insert Merge Field" van het lint.Een lijst van de velden van Excel zal verschijnen in de pop-up.Klik op het veld samenvoegen u wilt invoegen.Het zal worden toegevoegd aan uw label.

  7. Pas het label door het invoegen van een komma of druk op de "Enter" toets of spatiebalk na het veld samenvoegen.Klik op "Mailings" en "Insert Merge Field" in het lint om uw volgende merge veld te kiezen.Herhaal stap totdat elk veld fusie is toegevoegd.

  8. Klik op "Mailings" en "Update Labels" in het lint om de inhoud van het eerste label te repliceren.

  9. Klik op "Mailings" en "Voorbeeld Resultaten" in het lint om de labels te bekijken vanuit Excel.

  10. Selecteer "Mailings", "Finish & amp; samenvoegen" en "Edit afzonderlijke documenten" van het lint aan de samenvoeging voltooien.De "Samenvoegen naar Nieuw Document" dialoogvenster te openen."Alle" onder "platen Merge," en klik op "OK."De Excel labels zullen worden toegevoegd aan uw pagina.

  11. Selecteer de knop Office en klik op 'Opslaan'.De naam van de labels in de "Opslaan als" dialoogvenster, en klik op 'Opslaan'.

281
0
1
Tekstverwerking Software