Hoe je documenten in OpenOffice Merge

OpenOffice oud-boekhouding afbeelding document Andrii Oleksiienko uit Fotolia.com

De OpenOffice productiviteit suite biedt een gratis tekstverwerkingsprogramma te downloaden dat veel functies die gelijk is aan de voor verkoop producten heeft.Een van de meer handige functies ter beschikking gesteld door OpenOffice is de mogelijkheid om twee versies van een document samen te voegen tot één.Dit is handig als u een document dat is uitgegeven door een andere persoon of wanneer u werkt in samenwerking met een andere schrijver het schrijven.Als je bekend bent met de beschikbare functies op OpenOffice zijn, kunt u gemakkelijk ideeën samen te voegen zonder dat u het volledige document te herschrijven.

instructies

  1. Open het originele document of een van degenen die u wilt samenvoegen.

  2. Beweeg de cursor naar de bovenste menubalk op het geopende document en klik op "Bewerken."Uit het drop-down box, beweeg je cursor over "Veranderingen."Schuif uw cursor over om het geopende venster

    kant en naar beneden te klikken op "Vergelijk Document."

  3. Vind het document dat u wilt samenvoegen van die vermeld op het nieuwe bestand selectie venster.Dubbelklik op het bestand om het te openen of selecteer het en klik op "invoegen."

  4. lezen over de nieuwe gefuseerde document.De verandering die u en iedereen hebben gemaakt zijn zichtbaar in zowel het document en in het zwevende venster "accepteren of afwijzen Changes", dat heeft geopend zijn.

  5. Kies uit het venster "accepteren of afwijzen" door te klikken op elk van de wijzigingen of verschillen tussen de twee documenten, één voor één.Voor elke lijn die u op, zal de corresponderende regel in het samengevoegde document markeren.Het venster zal de aard van de verandering, tonen zoals een insertie of deletie, de persoon die de wijziging, de datum en de eventuele opmerkingen.Als je akkoord de wijzigingen klikt u op "Accepteren" aan de onderkant van het venster.Als u weigert de veranderingen die zijn gemaakt, klikt u op "Weigeren."Doorgaan onderaan de lijst van veranderingen tot u het gehele document hebt voltooid, sluit het kleinere venster.

  6. Type in het document eventuele aanvullende wijzigingen die u wilt maken.Klik op "File" uit het commando menu.Selecteer "Opslaan als" als u het samengevoegde document onder een nieuwe naam op te slaan.De naam van uw nieuwe document in en klik op 'Opslaan'.Als u liever het samengevoegde document onder de naam van de oorspronkelijke redden, klikt u op "Wijzigingen opslaan" of "Ctrl-S."

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u alle aspecten van beide documenten die worden samengevoegd te accepteren, klikt u op "Accept All"
  • U kunt aanpassen hoe u wilt dat de verschillen tussen de twee documenten worden weergegeven door het opzetten van de Document Control.Om dit te doen, klik op "Tools" in het menu bovenaan.Schuif naar beneden naar "Opties" en klik op "Open Office.org Schrijver," en dubbelklik op "Changes."Gebruik de drop-down menu aan te passen hoe u wilt "Changed Attributes", "Inserties" en "verwijderingen" te kijken.Klik op "OK" als u klaar bent.
617
0
1
Tekstverwerking Software