Hoe een optie Group in MS Excel

Hoe een optie Group in MS Excel Jupiterimages / Pixland / Getty Images

meeste mensen associëren met Microsoft Excel spreadsheets, waarvan de meest voorkomende gebruik voor het programma zijn.Maar Excel heeft Visual Basic, een robuuste programmeertaal, beschikbaar onder het oppervlak, waarvan de functionaliteit in krachtige manieren verlengt.Optie groepen zijn controles op een Excel-werkblad, onafhankelijk van de cellen die worden gebruikt voor het invoeren van gegevens.U kunt ze gebruiken als een extra vorm van informatie-opslag.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Excel

instructies

  1. Geef het tabblad Ontwikkelaarals het niet al zichtbaar.Om dit tabblad in te schakelen, klikt u op de Microsoft Office-knop (een ronde knop met de mutli-gekleurde Office logo) en kies "Opties voor Excel".In de paragraaf "Top opties voor het werken met Excel", vinden in de rubriek "Popular".Plaats een vinkje naast "Show Developer Tab" in het selectievakje lint en klik op "OK".

  2. Open het tabblad Ontwikkelaars

    en voer de sectie "Controls", klik op het menu "Invoegen".

  3. Selecteer de "Form Controls" optie in het menu "Invoegen", klik dan op de "Option" knop.

  4. Klik op de cel op het werkblad dat u wilt de optie knop bevatten.

  5. Start de "Eigenschappen" instelling van de groep "Controls" in het tabblad "Ontwikkelaar".

  6. Configureer de instellingen voor de nieuwe optie-knop met behulp van de velden in het "Eigenschappen" gebied.De "Waarde" optie kan een standaard staat voor de knop die blijft van kracht totdat de gebruiker verandert het.Een optie knop aan of uit, zodat het veld "Waarde" aanvaardt deze twee staten als "Gecontroleerd" of "Ongecontroleerde".

    Elke keuzerondje in een groep draagt ​​een numerieke waarde, waarbij de eerste knop met de waarde 1. De "Cell Link" veld kopieert de waarde van het keuzerondje als numerieke gegevens in een cel.Identificeer de cel met behulp van standaard Excel celverwijzingen.Bijvoorbeeld, A1 is de linkerbovenhoek cel in een werkblad.

  7. Voeg een vakje om de optie-groep op dezelfde manier als de optie-knop, indien gewenst.In de "Form Controls" optie in het menu op het tabblad "Ontwikkelaar" de "Insert", klik op de "Checkbox" knop.

  8. Voeg meer optie knoppen of selectievakjes tot de optie groep is voltooid.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Option groepen zijn veelzijdige functies.De maker van de spreadsheet niet ervaring met Visual Basic moeten profiteren van hun gebruik, hoewel er meer mogelijkheden zijn beschikbaar voor programmeurs.Overweeg het gebruik van een eenvoudige optie groep gebruikers vooraf ingestelde keuzes voor de invoer van gegevens in een bepaalde cel te geven.Dit zou de meer omslachtige drop-down menu-functie voor cellen in Excel vervangen.
  • Bij het openen van Excel-bestanden van onbekende bronnen, wees voorzichtig als ze de optie groepen bevatten.Deze knoppen kunnen om kwaadaardige Visual Basic-code worden bevestigd.Het is altijd het beste om af te zien van het downloaden van complexe Excel en andere Microsoft Office-documenten vanaf het web om deze reden.
828
0
1
Microsoft Excel