Hoe gebruik Excel voor Bookkeeping

Hoe gebruik Excel voor Bookkeeping BananaStock / BananaStock / Getty Images

Microsoft Excel is een programma waarmee de gebruiker om aangepaste spreadsheets te maken.Dat het ontwerp en het gebruik van de spreadsheets kan worden afgestemd op de behoeften van de gebruiker maakt het een nuttig programma volgen eenvoudige boekhoudtaken houden.Zo kan de gebruiker kasontvangsten in een spreadsheet, kasuitgaven in een ander en een samenvatting van de ontvangsten en uitgaven in een derde op te nemen.Maandelijkse bank verzoeningen, een must voor elk bedrijf, kan ook worden opgemaakt.De financiële en statistische functies van Excel toe analyses uit te voeren binnen de spreadsheet.

instructies

  1. Set up kasontvangsten en kasuitgaven spreadsheets.Noodzakelijke informatie zal de datum bevatten, ontvangen van of betaald, het bedrag van de transactie, een beschrijving van de ontvangen of betaalde voor de diensten en een fiscale indeling.De spreadsheet moet ook totalen voor het ontvangen en geïnde bedragen.

  2. Maak een spreadsheet voor de maandelijkse bank verzoeningen.Wanneer de indeling is aangepast aan uw bedrijf 'behoeften, zal het invoeren van gegevens voor de bank verzoening minimale tijd in beslag nemen.Bank aansluitingen kan worden verlangd door de ondernemer en accountant om het geld bij de hand te controleren op een bepaalde datum dan het einde van de maand.Het creëren van een bank verzoening spreadsheet kan de boekhouder aan de bank verzoeningen snel uit te voeren op elk gewenste datum.

  3. Analyseer de informatie die u verzameld in uw spreadsheets.Met behulp van de sorteerfunctie, regelen de gegevens op datum, begunstigde, beschrijving of fiscale indeling.De fiscale kwalificatie zullen vooral nuttig zijn wanneer het tijd is om het inkomen, salarisadministratie of verkoop belastingaangiften voor te bereiden.Gebruik de formules in Excel op het gemiddelde, de mediaan, minimum en maximum voor betaald of ontvangen bedragen berekenen.Deze berekeningen kan uw bedrijf winstgevender te maken.U kunt de kosten in de categorieën waar u meer uitgeven dan je nodig hebt of de omzet te verhogen trimmen als je een trend.

  4. Maak een sjabloon voor de jaarrekening, dat wil zeggen: de balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht.Als uw bedrijf jaarrekening niet routinematig vereist, het opzetten van een sjabloon is nog steeds een goed idee.Het zal ervoor zorgen dat u klaar bent om financiële overzichten op te stellen wanneer de noodzaak zich voordoet bent.

  5. Zoeken op het internet om boekhoudkundige sjablonen die al zijn gemaakt vinden.Zie het gedeelte Bronnen voor een link naar kasontvangsten, debiteuren, crediteuren, winst- en verliesrekening en de bank verzoening spreadsheets.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Hoewel Excel is handig voor een kleine of een start-up bedrijf, moet een boekhouding programma worden gebruikt wanneer Excel alle rapportagefuncties uw bedrijf vereist niet kan bieden.Gebruik de importfunctie in Quicken om transacties te importeren uit Excel, zodat je niet de oorspronkelijke gegevens te verliezen.

Resources

  • internet gebaseerde Moms: Excel Spreadsheets voor Boekhouding
579
0
1
Microsoft Excel