Hoe maak je een Excel- lijst converteren naar een e-maillijst

Hoe maak je een Excel- lijst converteren naar een e-maillijst BananaStock / BananaStock / Getty Images

Excel is een krachtig hulpmiddel voor het beheer van meerdere soorten informatie.Naast de diverse financiële management mogelijkheden, Excel behandelt gemakkelijk contact informatie.Excel veelzijdigheid en export mogelijkheden maken het eenvoudig om samen te werken met andere programma's.Veel gebruikers downloaden contactlijsten of exporteren van andere programma's, zoals e-mail applicaties.Dit artikel zal bespreken hoe de contacten vanuit Excel exporteren en maken een e-maillijst.

Exporteer een lijst naar een Comma Separated Value File

  1. Open uw bestaande lijst of een maken in Excel.Zorg ervoor dat uw lijst bevat ten minste de voornaam, achternaam en e-mailadres voor elke ontvanger.

  2. Selecteer "Opslaan als ..." in het menu bestand.Selecteer "Other Formats" van de "Opslaan als" dialoogvenster.Selecteer ".csv (door komma's gescheiden)" van de "Opslaan als type" drop down menu.

  3. Selecteer "OK" van het dialoogvenster.De

    ze dialoog legt uit dat csv-bestanden niet ondersteunen meerdere bladen in een werkmap.

  4. Selecteer "Ja" in het volgende dialoogvenster.Deze dialoog legt uit dat sommige functies niet kunnen worden ondersteund in de select-formaat.

  5. Sla het bestand op een locatie die u zult herinneren.

creëren van de lijst in uw e-mailprogramma

  1. Maak een nieuwe distributielijst.Deze stap is nodig om te voorkomen dat het samenvoegen van uw geëxporteerde contacten met uw bestaande contacten.Selecteer "Nieuw", "map" in het menu bestand.

  2. Selecteer "Nieuw" en dan "Map" in het menu bestand.

  3. Voer een naam voor de nieuwe map en selecteer "OK".

  4. in het menu te selecteren "Importeren en exporteren." Selecteer "Importeren uit een ander bestand of programma" in de "wizard Importeren en exporteren" dialoogbox.Selecteer "komma's gescheiden waarden (Windows)" in de "Import een bestand" dialoogvenster.Selecteer "Next."

  5. Selecteer de knop 'Bladeren' en zoek het bestand dat u hebt gemaakt vanuit Excel en selecteer "Next". Selecteer de map nieuw gecreëerde contacten en selecteer "Next". Selecteer de "Import" bestand controle knop.Het moet worden benadrukt.

Mapping Excel velden naar Contact List Fields

  1. Kies elke waarde van uw Excel-lijst in het "Map Custom Field" dialoogvenster.

  2. Match elke waarde in het "Van" kant met de "To" kant van het dialoogvenster.Deze stap zal zorgen voor de voornaam, achternaam en e-mailadres velden correct zijn gekoppeld in de distributielijst.

  3. Select ". OK" Selecteer "Finish."

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Zorg ervoor dat u alleen gebruik maken van werkmappen dat één vel bevatten.
  • Deze instructies zijn gemaakt voor Excel 2007 en Outlook 2007. Echter, de basisstappen voor het maken van een lijst zijn universeel.
275
0
1
Microsoft Excel