Hoe te Duplicate Cellen in Excel Verwijder

Hoe te Duplicate Cellen in Excel Verwijder Jupiterimages / Pixland / Getty Images

In een grote set van gegevens, dubbele vermeldingen zijn onvermijdelijk.Deze kunnen worden veroorzaakt door data-invoerfouten of legitieme recidieven van gemeenschappelijke data items.Hoewel het soms noodzakelijk om deze duplicaten hebben andere situaties vereisen de verwijdering.Microsoft Excel bevat een ingebouwde filter functie voor de behandeling van deze gemeenschappelijke taak.Het is altijd verstandig om een ​​back-up van een Excel-spreadsheet voor elke belangrijke manipulatie van zijn gegevens.Het verwijderen van duplicaten kan op het eerste gezicht een behoefte bevredigen, maar dat de originele data is vaak nodig voor andere studies.Maak een aparte kopie van een Excel-spreadsheet voor het verwijderen van gegevens voor enig doel.

wat je

  • computer nodig met Microsoft Excel
  • Spreadsheet met dubbele cellen

instructies

  1. Open het Excel-werkblad dat het duplicaat cellen die u wilt verwijderen bevat.

  2. Klik op het menu "Edit".Selecteer de "Office Klembord" commando.Een pop-up venster verschijnt op de rechterzijde van het Excel-venster.Het zal leeg zijn.

  3. Selecteer het gehele bereik van cellen, met inbegrip van de kolomkop.

  4. Klik op het menu "Data" en selecteer de "Filter" sub-menu.Kies de optie "Advanced Filter".Een pop-up venster zal verschijnen.

  5. Selecteer de "Unique platen alleen" vakje aan de onderkant van de "Advanced Filter" pop-up venster.

  6. Druk op de knop "OK".Het duplicaat cellen zullen verdwijnen uit de spreadsheet view, maar zijn nog steeds aanwezig in de ongefilterde dataset.

  7. Druk op de "Copy" knop op de werkbalk.Anders, kies "Kopiëren" in het menu "Edit".De gefilterde gegevens zonder duplicaten wordt gekopieerd naar het "klembord" venster aan de rechterkant van het programmavenster.

  8. Klik op het menu "Data" en selecteer de "Filter" sub-menu.Kies de "Show All" commando.De volledige ongefilterde data rendement.

  9. Druk op de knop "Verwijderen".

  10. Klik op de gekopieerde gegevens ingesteld op de "klembord" venster.De gegevens bevatten duplicaat cellen wordt vervangen door de gegevens zonder de duplicaten.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Dit proces is hetzelfde in alle versies van Excel.De plaatsing van opdrachten in het menu is echter iets anders in Excel 2007. De "Advanced filter" is gelegen in het "sorteren en filteren" groep van het tabblad "Data" aan de bovenkant van het Excel-venster.Deze commando's worden aangeduid als de "ribbon" in Excel 2007, geen "tool bar."
738
0
1
Microsoft Excel