Hoe je meerdere gebruikers controle op één Excel -werkblad

Met Microsoft Excel 2013 en Excel Online, de persoon die een spreadsheet kunt delen voor samenwerking creëert.Excel Online heeft fundamentele opties voor het delen, terwijl Excel 2013 kunt u bewerken toestemmingen te passen binnen een werkboek, een werkblad of zelfs of individuele cellen kunnen niet worden bewerkt of.

Met behulp van Microsoft Onedrive

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Voordat proberen te delen een Excel-bestand met anderen, eerst opslaan omMicrosoft Onedrive, gratis cloud storage service van Microsoft.Naar een Excel-bestand op uw computer naar Microsoft Onedrive opslaan, klik op het tabblad Excel File , selecteert Opslaan als en klik Microsoft Onedrive .Microsoft Onedrive Excel-bestanden kunnen worden geopend met behulp van Excel 2013 op uw bureaublad of met Excel Online, een gratis dienst die wordt geleverd met uw Microsoft-account.

delen met Excel Online

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Excel Online biedt eenvoudige mogelijkheden voor het delen van een werkmap vanuit elke webbrowser.Wanneer u op de Share knop onder de adresbalk van de browser, kunt u de link naar anderen via hun e-mailadressen, en aangeven of zij de werkmap kunt bewerken.Als u op de Get a Link optie kunt u één aandeel link voor het bekijken van de werkmap en een aparte link die mensen in staat stelt om de werkmap bewerken creëren.

Een belangrijk voordeel van het gebruik van Excel Online is dat de wijzigingen automatisch worden opgeslagen.Als iedereen samen op een werkmap gebruikt Excel Online, kunnen ze samen werken, met alle wijzigingen in real-time.

Sharing Met Excel 2013

Excel 2013 is het beste als u wilt opgeven wat wel en niet kan worden bewerkt.Merk op dat als u werkt op een werkmap in Excel 2013, niemand anders kan wijzigingen op te slaan totdat u de werkmap op te slaan en sluit het.

Controlling totale aandeel Machtigingen

(Afbeelding: Screenshot met dank aan Microsoft.)

Wanneer u een werkmap delen met anderen, kiezen of ze het kunnen bewerken of niet.Om de werkmap te delen, klikt u op het tabblad File , selecteert Share en klik Nodig Mensen .Voer het e-mailadres van de persoon in de Invite People veld.Klik op de Machtigingen menu aan de rechterkant en selecteer kunt bewerken of Kan Bekijk .U kunt deze machtigingen op elk moment wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken op de naam van die persoon in deze delen venster.

Controlling Share Links

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Om een ​​aandeel koppeling naar een werkmap op uw Microsoft Onedrive account met dezelfde rechten voor iedereen te sturen, klikt u op het tabblad File , selecteert Share en klik Krijg een Sharing Link .Voor mensen die moeten in staat zijn om het document te bekijken, maar niet bewerken, maak een View Link , en stuur het naar hen.Voor degenen die ook moeten uitgeven permissies, maakt u een bewerken Link plaats.

Kom terug naar hetzelfde scherm op elk gewenst moment als je wilt om de banden door te klikken op de Disable Link knop te trekken.

Controlling Machtigingen Binnen een werkmap

Stap 1

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Klik op het tabblad review en klik op het icoon Share Werkboek in de sectie Wijzigingen van het lint.

Stap 2

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Klik op het selectievakje om Laat veranderingen .... aan de bovenkant van het venster Delen Werkboek om meer dan één persoon om de bewerkenExcel-bestand op hetzelfde moment.Dit maakt werkboek samenvoegen.

Tip

  • Meerdere gebruikers kunnen altijd een gedeeld bestand met Excel Online bewerken, zelfs als werkboek samenvoegen niet is ingeschakeld.

Stap 3

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Klik op het tabblad Geavanceerd .Hier kunt u opgeven hoe lang de verandering geschiedenis moet worden opgeslagen en hoe vaak om wijzigingen van het bestand op te slaan.U kunt ook direct Excel om u te vragen wanneer er conflicterende wijzigingen tussen de gebruikers zodat u kunt bepalen wat er moet worden opgeslagen en wat niet mag.

Stap 4

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Klik op de Toestaan ​​dat gebruikers bereiken optie Bewerken in het recensie lint om gebruikers in staat om cellen die zijn opgesloten in het werkblad bewerken.

Stap 5

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Klik op de Bescherm Sheet icoon in de recensie lint toestaan ​​of blokkeren gebruikers van het bewerken van specifieke delen van het werkblad, zoals het veranderen van lettertypen,toevoegen of verwijderen van rijen of kolommen, het sorteren van data of het wijzigen van hyperlinks.

Stap 6

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Klik op de Bescherm Werkboek icoon te voorkomen dat iemand zijn structuur te veranderen.Structurele veranderingen omvatten het toevoegen of verwijderen van werkbladen.

herwinnen controle van een werkmap

Stap 1

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Start Excel en open de gedeelde werkmap.Een melding verschijnt dat aangeeft dat de werkmap wordt afgesloten van het bewerken omdat iemand anders heeft hem open.U kunt de werkmap bewerken, maar kan niet opslaan, terwijl de andere persoon wordt bewerkt.

Klik op de verwittigen zodra leverbaar knop als u een melding wanneer het goed is om de werkmap op te slaan.

Stap 2

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Klik op het tabblad File en klik Sharing .Rechtermuisknop op de naam van de persoon en selecteer kunt bekijken om hem te blokkeren van het bewerken, of selecteer verwijderen Gebruiker om zijn rechten te trekken.

Stap 3

(Afbeelding:. Screenshot met dank aan Microsoft)

Ga terug naar het Werkboek, die nu vrij om te worden bewerkt.Eventuele wijzigingen die de andere persoon onlangs worden niet opgeslagen.Klik op de Save knop die verschijnt op het scherm als u wijzigingen aangebracht, terwijl de andere persoon had nog steeds het werkboek geopend.

801
0
13
Microsoft Excel