Hoe maak je een Excel -werkblad als e-mail verzenden

Sommige spreadsheets zijn gewoon te belangrijk om jezelf te blijven.Of u nu wilt samenwerken met collega's, stuur een bestand naar een klant, of laat je vrienden zien dat je eindelijk gecatalogiseerd al uw stripboeken, Excel 2013 biedt u verschillende opties voor het delen van een werkmap zonder een andere app te openen.Stuur een link naar een Excel-bestand in de map Microsoft Onedrive, of e-mail als een bijlage als een PDF, XPS of een Excel XLSX bestand.

Excel 2013 hecht automatisch de werkmap om je e-mail bericht .
(Afbeelding afkomstig van Microsoft.)

Open een werkmap in Excel.Onderzoek de hele werkmap, met inbegrip van elk werkblad, om ervoor te zorgen dat alleen de informatie die u wilt delen bevat.Als je het verzenden van een uitsplitsing prijs aan een klant, bijvoorbeeld, zorg ervoor dat uw kosten zijn niet zo goed begrepen.Om een ​​werkblad te verwijderen, klikt u op de tab aan de onderkant van het venster en selecteer "Verwijderen."

Verwijdert een irrelevante werkblad door met de rechtermuisknop te klikken op de tab .
Afbeelding afkomstig van Microsoft.

Sla de werkmap met een nieuwe naam, als u eventuele wijzigingen in h

et gemaakt, door te klikken op het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan als."Als u besluit om een ​​link te sturen in plaats van het gebruik van een e-mailbijlage, sla de kopie op uw Microsoft Onedrive map in plaats van op uw computer.

Opslaan in een Microsoft Onedrive kopie als u van plan om een ​​link te mailen.
Afbeelding afkomstig van Microsoft.

Klik op het menu "Bestand", selecteer "Share" en klik op "E-mail."Je hebt vier keuzes om een ​​e-mail van Excel: als een bijgevoegd Excel-bestand, een bijgevoegde PDF-bestand, een bijgevoegd XPS-bestand, of een link naar uw Microsoft Onedrive bestand.

Click "Email" in the Share options.
Afbeelding afkomstig van Microsoft.

Klik op de optie 'Verzenden als bijlage ".Excel lanceert een Outlook-venster, met de XLSX reeds bevestigd.Typ een of meer namen van geadresseerden in het veld "Aan" tekst, voeg een bericht in en klik op 'verzenden'.Het Outlook-venster automatisch gesloten.

Een Excel- bestand naar een e-mailbericht gekoppeld .
Afbeelding afkomstig van Microsoft.

Klik op het icoon "Stuur een Link" in het Share-venster e-mail van opties alleen als het bestand is opgeslagen op uw Microsoft Onedrive map .. Excel genereert automatisch een link naar het bestand en plakt het in een e-mailbericht.Als u deze link naar een ontvanger, het opent in Excel Online.Als de ontvanger een gratis Microsoft-account heeft, dezelfde band geeft hem de mogelijkheid om een ​​te maken.

Excel voegt een link naar de spreadsheet in een open e- venster.
Afbeelding afkomstig van Microsoft.

Kies het of de 'Verzenden als XPS "iconen" als PDF verzenden "als u niet wilt dat de ontvanger in staat zijn om het bestand te bewerken.Windows 8.1 opent zowel PDF- en XPS-bestanden met behulp van de Reader app.These zijn ook goede keuzes als je niet zeker van dat de ontvanger een Microsoft-account, als het bespaart hem de moeite van het aanmelden voor één om uw spreadsheet te zien.

Selecteer de PDF of XPS optie voor e-mailbijlagen .
Afbeelding afkomstig van Microsoft.

Klik op het icoon "Get a Sharing Link" in het Share-opties als u liever een koppeling met een ander e-mail account, of via een messaging service e-mail.Let op dat je twee keuzes.U kunt een link die de ontvanger van het document te bewerken, of een link die is view only laat krijgen.Klik op de knop "Create Link" en dan kopieert u de link en plak het in een bericht of e-mail.

Excel Krijg een Sharing Link opties .
Afbeelding afkomstig van Microsoft.

Klik op de "Mensen uitnodigen" aandelenoptieplan als u wilt samenwerken aan een spreadsheet met anderen.Voer de namen van uw collega's 'en geef aan of je wilt dat ze het bestand te bewerken of alleen kunnen bekijken.Dit is vergelijkbaar met de Get optie delen Link, twee belangrijke verschillen.Ten eerste, als u SharePoint gebruiken op uw kantoor, kunt u eisen dat de ontvangers te ondertekenen voordat u het document door te klikken op het vakje.Ten tweede, als je niet meer wilt dat iemand de toegang tot het bestand te hebben, kunt u terugkeren naar hetzelfde scherm en klik op "Verwijderen gebruiker."

Geef aan of u wilt dat gebruikers het bestand niet bewerken of .
Afbeelding afkomstig van Microsoft.
607
0
9
Microsoft Excel