Enveloppen met Word Van Gegevens in Excel Print

In plaats van het schrijven van envelop na envelop met de hand in Word 2013, het opzetten van een envelop sjabloon met uw retouradres en laadt een Excel spreadsheet met de adressen die u wilt gebruiken.Met slechts een paar stappen om de gegevens te importeren, Word produceert een envelop voor elke ontvanger op uw mailinglijst.

Word kan adressen van meerdere kolommen te compileren in Excel .
(Afbeelding met dank aan Microsoft)

Druk "Enveloppen" op het tabblad Mailings in Word om een ​​nieuwe envelop project te starten.Vul uw terugkeer adres als je wilt een te gebruiken, maar verlaat het afleveradres leeg .

Start een envelop .
Afbeelding afkomstig van Microsoft

Druk op "Opties" en stel het formaat envelop op het tabblad Envelop-opties. De opties zijn onder andere lettertype en marge-instellingen.Word kiest automatisch een richting om enveloppen op basis van uw model printer te voeden, maar als je nodig hebt om de voeding te veranderen, opent u het tabblad Afdrukopties.

Set envelop en afdrukopties.
Afbeelding afkomstig van Microsoft

Klik op "toevoegen aan document" om de envelop sjabloon.Als u een nieuwe terugkeer adres, kiezen of in te stellen als de standaard voor later gebruik.

Voeg de envelop naar het document.
Afbeelding afkomstig van Microsoft

Plaats de cursor in het afleveradres tekstvak in de onderste helft van de envelop.Je kunt niet zien de doos tot u een klik, maar één klik ergens in het kader activeert correct. Druk op "Select Ontvangers" op het tabblad mailings en kies "Een bestaande lijst gebruiken" om te laden uw Excel-bestand en start een mail merge.Als u de aanwijzingen hebt gevolgd tot nu toe, je niet te klikken op de "Start Afdruk samenvoegen" knop op elk gewenst moment.

Laad de Excel-gegevens .
Afbeelding afkomstig van Microsoft

kiezen welke spreadsheet of tabel in de Excel-werkmap adressen bevat als het bestand heeft meerdere opties.Kies of de bovenste rij bevat kopteksten, zoals "Naam" en "Adres" en druk op "OK."

Kies een gegevensbron .
Afbeelding afkomstig van Microsoft

Klik op "Adres Block" te zetten hoe de adressen op de enveloppen.Kies het formatteren van opties aan de linkerkant van het venster om het voorbeeld aan te passen. Als het voorbeeld ontbreekt informatie van uw Excel-bestand, druk op de "Match Fields" om delen van elk adres toe te wijzen aan specifieke kolommen in de spreadsheet.

Woord is bedreven in het interpreteren van adresgegevens in Excel, zelfs als je niet splitsen in "City", "State", "Postcode" en andere kolommen.Tussen automatische detectie van Word en de Match Fields opties, zul je meestal niet nodig om het Excel-bestand bewerken om het te laten werken in Word.

Stel de adressen.
Afbeelding afkomstig van Microsoft

Druk op "Voorbeeld Resultaten" om een ​​voorbeeld van de eerste envelop te bekijken, en gebruik de pijlen of "Find Ontvanger" knoppen in de Voorbeeld Resultaten sectie te controlerenandere enveloppen.U hoeft niet te kijken naar elke ingang vóór het afdrukken - maar zorg ervoor dat de algemene formaat ziet er goed uit. Klik op de "Finish & amp; samenvoegen" knop en kies "Print Documents" om af te drukken. Als u liever sparen de envelop lay-out, de adressen inbegrepen, kies "Edit individuele documenten."

Bekijken en afdrukken .
Afbeelding afkomstig van Microsoft

Selecteer "All" om een ​​envelop af te drukken voor elk adres, of geef een scala van vermeldingen, in de orde van uw Excel-lijst.Pick "Current Record" naar één envelop afdrukken op het scherm.

Kies welke enveloppen af te drukken .
Afbeelding afkomstig van Microsoft
80
0
9
Microsoft Excel