Hoe te Vlookup gebruiken in Excel 2007

Als u gebruik maken van Excel vaak, vroeg of laat je gaat nodig hebben om waarden opzoeken in een tabel.In plaats van te scrollen door lagen en lagen van de tekst om uw antwoord te vinden, Excel 2007 heeft een functie waarmee u de waarden die zijn gekoppeld aan een tafel te vinden.Op deze manier kan Excel het meeste werk voor u doen en u de moeilijkere taak van het daadwerkelijk analyseren van de gegevens vind je kunt krijgen.

Vlookup wordt gebruikt om gegevens in kolommen koppelen . (berekening afbeelding door lefty uit Fotolia.com)

Open MS Excel 2007. Klik op het Windows-pictogram in de linkerbovenhoek van het scherm.Ga naar en klik op "Open".Zoek op uw computer naar het bestand dat u nodig hebt om waarden te vinden.Klik erop om het te selecteren en klik op de knop "Open" om het bestand te openen.

Stap 1
Afbeelding afkomstig Microsoft

Zorg ervoor dat er duidelijke opties van dingen te zoeken.Bijvoorbeeld, als u een lijst van de stad van de mensen die uw organisatie contact, maar je hebt alleen de lijst met code steden, zal je een VERT.ZOEKEN g

ebruiken om te kijken welke stad overeenkomt met die code.

Stap 2
Afbeelding afkomstig Microsoft

Bouw een tafel serie, die uw mogelijkheden geeft ergens anders op de spreadsheet.In de bovenstaande optie, een lijst van alle van uw stad codes in één kolom en de bijbehorende steden in de kolom ernaast.

stap 3
Afbeelding afkomstig Microsoft

Voeg een kolom in uw belangrijkste spreadsheet naar de lijst van de waarden die u op zoek door rechts te klikken op de bestaande kolom aan de rechterkant en te klikken op "Invoegen."In deze stad kan bijvoorbeeld uw kolom met de titel "City"

stap 4
Afbeelding afkomstig Microsoft

Type "= VERT.ZOEKEN (" in de eerste cel waarin de waarden worden gevestigd. Klik op de cel met dewaarde die u op zoek bent naar omhoog (De stad code in dit voorbeeld). Type "," nadat u op in de cel.

stap 5
Afbeelding afkomstig Microsoft

Markeer de array die u hebt gemaakt in het andere gedeelte van uwspreadsheet met wat u zoekt en hun waarden. Type ",".

stap 6
Afbeelding afkomstig Microsoft

Typ het nummer van de kolom in de matrix de informatie die u wilt weergeven in. In dezeZo ziet u twee kolommen met gegevens in uw array, de stad code aan de linkerkant en de naam van de stad aan de rechterkant. Voor deze serie, zou je na de komma type "2" in stap 6 tot en met Excel te vertellen dat de informatie aanbeeldscherm is in kolom 2 van de array.Typ een komma.

stap 7
Afbeelding afkomstig Microsoft

Type "false" na de komma in stap 7. Dit zal Excel vertellen dat u alleen de gegevens wilt terugkeren als het een exacte match.Het plaatsen van "true" op deze plek wordt het dichtst waarde aan wat je op zoek bent naar omhoog terug te keren en u niet wilt dat.Type A ")" en druk op 'Enter'.De cel wordt nu de naam van de stad voor die stad code bevatten.

stap 8
Afbeelding afkomstig Microsoft

Klik in de cel met de VLOOKUP vergelijking.Klik in de formule balk en plaats de cursor voor de eerste cel in de matrix gedeelte.Type "$" voor alle kolomletters en rijnummers in de array.(Indien bijvoorbeeld de array G1: H125 u "$" typen voordat G, 1, H en 125 te kijken als $ G $ 1: $ H $ 125).Druk op Enter."

stap 9
Afbeelding afkomstig Microsoft

Klik met de rechtermuisknop op de VLOOKUP cel en klik op "Copy".Markeer alle andere cellen in de kolom, klik met de rechtermuisknop en klik op "Plakken" om de vergelijking plakken in alle andere cellen.

stap 10
Afbeelding afkomstig Microsoft
668
0
11
Microsoft Excel