Wat is een Payroll Clearing account ?

Payroll goedkeuring van de rekeningen zijn een voordelige manier voor bedrijven om hun payroll-proces te beheren.Grote bedrijven kunnen hun loonlijst check proces te automatiseren met behulp van een PCA en directe storting, waardoor minder tijd voor de controles van hun bankrekening te ontruimen.PCA ook de integriteit van de belangrijkste bankrekening van een bedrijf te beschermen.

Definition

  • Een payroll clearing account is een nul-balans bankrekening gebruikt door bedrijven om payroll controles vrij te maken voor werknemers.Een PCA is populair bij grote bedrijven die duizenden werknemers cheques geïncasseerd elke loonperiode te hebben.De PSO houdt geld los van de reguliere onderneming bankrekening en helpt het bedrijf te beschermen tegen die haar dagelijkse exploitatierekening aangetast door buitenstaanders.Het helpt ook de integriteit van de directe storting systeem dat is standaard bij de meeste bedrijven te behouden.

Payroll Process

  • Zodra de loonlijst bedragen op papier is goedgekeur

    d, wordt een overgang gemaakt van de belangrijkste onderneming bankrekening om zijn PCA.Deze transactie gebeurt meestal een paar dagen tot een week van tevoren van de komende loon datum.Als het bedrijf gebruik maakt van directe storting, zal de overdracht worden gemaakt van de PSO aan de werknemer bankrekeningen op een bepaald tijdstip op de dag te betalen.Als het bedrijf problemen papieren cheques, zullen deze duidelijk tegen de PCA balans totdat het nul bereikt en alle controles zijn geïnd.

Account recensie

  • meeste keren de PSO payroll proces werkt in een naadloze oog voor het opruimen van payroll controles.Eventuele uitzonderingen zal leiden tot een account herziening van de PSO en uitstaande payroll controles.Directe storting werkgevers zullen een uitzondering verslag van hun bank over welke medewerker salaris niet werd afgezet als gevolg van een fout ontvangen.Voor papieren cheques, is het iets moeilijker voor werkgevers om te bepalen welke medewerkers niet hun controles niet verzilveren.Printen off een online bankverklaring en de combinatie van de rekening is de beste optie voor dit scenario.

Voordelen

  • PCA payroll clearing kunnen een aantal sterke voordelen voor het bedrijfsleven hebben.Het belangrijkste is dat het voorkomt dat ongewenste toegang tot de belangrijkste bedrijf bankrekening.Wanneer de PCA het gedrang kan worden gesloten en een andere opstelling met een ander rekeningnummer.Een ander goed voordeel is dat het helpt bij het directe stortingsproces voor grote bedrijven.Bankafschriften en rapporten kunnen worden gegenereerd op basis van de PSO zonder veel onnodige transacties uit de dagelijkse activiteiten inbegrepen.

Nadelen

  • PCA payroll clearing kunnen ongeschikt zijn voor kleine en middelgrote bedrijven die minder werknemers te hebben.Als het bedrijf problemen payroll met live-controles, het bijhouden van het resterende saldo in de PSO kan tijdrovend zijn.Sommige bedrijven alleen de loonlijst balans in de PSO voor een paar dagen te houden;medewerkers proberen om geld cheques na deze datum zal niet in staat om dat te doen.Dit zorgt voor meer werk voor de boekhouding door opnieuw uitschrijven van cheques voor voorgaande perioden loonlijst.

4
0
0
Het Beheren Van Een Budget