Hoe een Office Budget aanmaken

Het maakt niet uit wat voor soort bedrijf u bezit, moet u begrijpen wat er nodig is om een ​​kantoor lopen en bereiden een budget binnen een bereik dat niet hoger is dan de inkomsten van het bedrijf.Een basis begroting moet bevatten alleen kosten die absoluut noodzakelijk is om het uitvoeren van het bedrijf.Als de inkomsten te verhogen, kunt u de begroting aan te passen.

wat je nodig hebt

  • Lijst van uitgaven
  • Budgettering software zoals Quicken of berekening software zoals Microsoft Excel of een boekhoudkundige grootboek

instructies

  1. Op basis van de jaarlijkse begroting van de onderneming, bepalen een redelijk totale budget voor het kantoor - meestal binnen 10 tot 15 procent van de jaarlijkse zakelijke budget.

  2. Neem de tijd om na te denken over wat absoluut noodzakelijk is om uw bedrijf te runnen - bijvoorbeeld, nutsbedrijven (elektriciteit, telefoon, internet, water, gas) of kantoorbenodigdheden (pennen, potloden, juridische pads, papier, nietmachine/ nietjes, tape, printer i

    nkt, mailing supplies, archivering leveringen).Afhankelijk van uw branche, kunnen gespecialiseerde apparatuur of leveringen nodig.

  3. Schat de maandelijkse gemiddelde kosten voor alle nutsvoorzieningen en hoeveelheden van kantoorartikelen (dwz één geval van kopieerpapier per maand).Doe wat onderzoek op nut of kantoor aanbod leveranciers om de meest rendabele prijzen te krijgen, en vraag hen om u offertes te sturen.

  4. Vermenigvuldig de kosten van de items keer de maandelijkse hoeveelheid om de totale maandelijkse kosten per item te krijgen.Tel de totale maandelijkse kosten voor een totale maandelijkse budget te krijgen.Vermenigvuldig het totale maandelijkse budget met 12 (voor 12 maanden) een jaarlijkse begroting kantoor te krijgen.

  5. Vergelijk het totaal op de oorspronkelijke raming (vastgesteld in stap 1).Als het totaal minder is, hoeft de raming niet aanpassen - gun jezelf een aantal "speelruimte" voor onverwachte of hoger dan verwachte kosten.Als het totaal meer, neem een ​​kijkje op uw voorgestelde begroting.Denk aan het elimineren van kosten die niet absoluut noodzakelijk zijn, het verminderen van de hoeveelheid goederen die nodig zijn, of het doen van meer onderzoek naar leveranciers.

  6. Als uw totale budget is niet instelbaar en bevat alleen noodzakelijke uitgaven, pas uw offerte naar uw nieuwe totaal en proberen te snijden in andere gebieden om een ​​evenwichtig budget voor uw bedrijf te behouden.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • begrotingen moeten actief worden beheerd.Denk aan het balanceren van de begroting op een maandelijkse basis.Regelmatige controle van de begroting voorkomt consistente overbudgettering en laat de tijd om waar nodig middelen te herverdelen.Evalueer de begroting op kwartaalbasis te plannen voor grootschalige aanpassingen of om nieuwe items omvatten.
  • Als je moet uitgeven op een item, bedenk dan dat het later moet worden bijgesteld, of de uitgaven op een ander punt teruggebracht, om de begroting in evenwicht te houden.Als je uiteindelijk de uitgaven minder op een item, proberen te gebruiken dat als een nieuwe standaard om geld te besparen op de lange termijn.

Resources

  • Basic Budget Template voor Microsoft Excel
401
0
0
Het Beheren Van Een Budget