Hoe een IT- budget plan

Informatie Technologie http://www.sxc.hu/browse.phtml?f=download&id=1159615

Succesvolle planning van een IT-afdeling begroting moet overwegen op lange termijn behoeften van het bedrijfsleven, routine-onderhoud,vervangend systeem kosten en onverwachte systeemstoringen.Of u nu een kleine of grote IT-afdeling voor een multinational te voeren, een gedegen begroting is essentieel voor het voldoen aan de zakelijke doelstellingen van het bedrijf.Door middel van overleg, analyse en nauwkeurige schattingen kosten, kunt u een IT-budget, dat voorziet in alle bedrijf IT-uitgaven te creëren.

instructies

  1. Vat de voorgaande jaar IT-uitgaven per categorie.Bepaal het percentage van de totale IT budget dat voor elke categorie.Bijvoorbeeld, bereken het percentage van de begroting gewijd aan routine-onderhoud, upgrades, software, business development initiatieven en onverwachte gebeurtenissen zoals systeemstoringen.

  2. Met het IT-budget samenvatting als het fundament voor de nieuwe IT-budget.Verwijder eventuele kosten die niet lan

    ger relevant zijn en het toevoegen van nieuwe kosten die worden verwacht voor het komende jaar.Bijvoorbeeld, als je een nieuwe telefoon routing systeem gekocht in het voorgaande jaar, kunt u de installatie kosten te verwijderen van uw nieuwe budget, maar je moet het voortdurende onderhoud kosten in verband met het nieuwe systeem te houden.

  3. Overleg met business development en het uitvoerend management over de doelen voor het komende jaar.Bespreek eventuele veranderingen in het systeem of aanvullingen die nodig zal zijn om de zakelijke doelen te bereiken.Onder meer apparatuur nodig, IT-personeel behoeften en software-eisen.Adviseren beheer van deze afdelingen van de verwachte kosten en zorg ervoor dat ze klaar zijn om de voorgestelde uitgaven te verdedigen tijdens begroting beoordelingen.

  4. Bespreek werkgelegenheid doelen en veranderingen met human resources management.Gebruik hun projecties op eventuele wijzigingen in capaciteit of veranderingen in het systeem vast te stellen in uw nieuwe IT-budget.

  5. Stuur vragen aan alle andere functionele gebieden vraagt ​​IT gerelateerde doelen voor hun afdeling voor het volgende jaar.Nemen deze doelstellingen in uw IT-budget, zodat u kunt huisvesten hun verzoeken.

  6. Stuur RFP's (Request for Proposals) voor nieuwe projecten of grote aankopen om nauwkeurige kosten projecties te verkrijgen.

  7. Compile alle budget gegevens en cijfers in een uitgebreid document.Vergelijk het percentage van de begroting gewijd aan elke categorie in uw nieuwe begroting en de vorige IT-budget.Noteer alle grote discrepantie om fouten te voorkomen.

  8. beoordelen uw budget met het management en leidinggevenden.Presenteer uw budget met grafieken en andere visuele wachtrijen die aangeven waar de uitgaven zijn gewijd.Maak bijvoorbeeld een cirkeldiagram dat de kosten toont per bedrijf afdeling, een grafiek die verschillen per categorie van het voorgaande jaar en andere grafieken die kosten correleren met de budgettaire doelstellingen te laat.Voor grote afwijkingen ten opzichte van voorgaande jaren, bieden documentatie van elke afdeling en business development waarin hun doelen.

  9. Herzie uw budget op basis van de uitvoerende beslissingen over zakelijke doelen en uitgaven.Adviseren elke afdeling van de wijzigingen in uw budget dat hun doelen zal beïnvloeden om hen in staat om managers petitie voor de financiering om hun doelen te bereiken.

  10. Dien uw definitieve begroting voor opname in de totale onderneming begroting voor het volgend jaar.

892
0
1
Het Beheren Van Een Budget