Hoe om te zorgen dat uw Hotel Group CV nauwkeurig is

Communiceren met uw hotel sales afdeling is de sleutel tot het waarborgen van de behoeften van uw groep wordt voldaan voor de komende vergadering . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Bij het plannen van een vergadering in een hotel, zal u wilt zorgen voor de afdeling verkoop vangt de behoeften van uw groep correct, zodat je niet wordt overladen.Uw contactpersoon in het hotel zal een groep cv te maken voor uw bijeenkomst te delen met andere afdelingen en zorgen voor alles wat je nodig hebt bij het hotel zal worden verstrekt.Een groep CV is een profiel dat het doel van uw organisatie om te voldoen aan het hotel bestaat, het aantal mensen wonen, het aantal slaapkamers en parkeerplaatsen nodig, catering en andere functionele behoeften van het hotel zal instrumenteel in het leveren zijn.Dit profiel moet worden gemaakt over de 14 dagen voorafgaand aan uw evenement dus maak uw tijdlijn dienovereenkomstig te passen.

instructies

  1. Schrijf alles wat u nodig heeft voor de vergadering en bieden het aan uw hotel sales contact om ervoor te zorgen dat het hotel beschikt over de middelen om uw behoeften te voldoen.Maaltijden, snacks, parkeerpl

    aatsen, breakout kamers en 's nachts de kamers zijn voorbeelden van onderwerpen die je met de sales contact moeten delen.Dit zal hem een ​​eerste idee voor uw visie op de vergadering en de rol van het hotel in waardoor het vlot verlopen geven.Hij kan een standaard formulier voor u in te vullen om deze informatie vast te leggen.

  2. Maak vervaldagen van de deelnemer vergadering registraties met betrekking tot de tijdlijn uw hotel sales contact nodig om het personeel te informeren over uw vergadering behoeften.Gebruik prikkels om vroege registratie, waaronder korting registratierechten of conferentie perks te moedigen.Zorgen de deelnemers weten wat er beschikbaar is voor gebruik in het hotel is en overwegen registratie voor extra activiteiten op uw formulier.Spa-behandelingen, niet-vergadering diners en excursies activiteiten zijn items die je kan onder meer als het hotel heeft de middelen om hen te voorzien en zij voldoen aan de omvang van uw vergadering.

  3. Communiceer met uw sales contact zodra u uw uiteindelijke vervaldatum overtreffen om ervoor te zorgen dat hij een telling van de aanwezigen en wat nodig zal zijn van het hotel.Base geen extra nummers op de communicatie die u ontvangt van potentiële deelnemers die willen bijwonen, maar de wens om te registreren op het terrein, en het historische cijfers voor on-site registratie.

  4. een overzicht van uw groep CV aanvragen twee weken voorafgaand aan de vergadering.Tegen die tijd zal de groep CV zijn gemaakt en klaar om te worden gedeeld met de rest van het hotel zal zijn.Wilt u ervoor zorgen dat de aantallen en activiteiten gevangen genomen door de sales contact overeenkomt met uw aantallen en activiteiten gepland voor de vergadering.Stel vragen om ervoor te zorgen u elke post die u herzien begrijpen.Brengen eventuele afwijkingen aan uw sales contactpersoon hulp inroepen.

  5. Controleer uw factuur van het hotel en match tegen de informatie die je beoordeeld op je CV groep en registratie-informatie van uw organisatie nadat de vergadering is beëindigd.Controleren op onjuistheden en overbetaling.Als u vindt, contact opnemen met uw sales contact en de sales manager, zodat ze naar behoren kunnen worden gecorrigeerd.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Vraag een fysieke kopie van je groep cv voorafgaand aan uw vergadering in uw administratie te houden.
  • Beoordeling steekproef hervatten formulieren om een ​​idee van wat de afdeling hotel verkoop zal moeten van tevoren hebben.
  • Communiceer grote veranderingen die de vergadering bijwonen zo spoedig mogelijk zal beïnvloeden.

Resources

  • St. Francis Hotel: Groep Resume Vorm
  • Sheraton Station Square: Convention Services Event Planning Tijdschema
932
0
1
Het Beheren Van Een Budget