Hoe maak je een hoofdstad begroting Bereid

Het opstellen van een begroting is cruciaal voor elk bedrijf of organisatie. Deklofenak / iStock / Getty Images

maken en implementeren van een budget is cruciaal voor elk bedrijf of organisatie om vele redenen.Het voorbereiden van een hoofdstad begroting is noodzakelijk om de winst te verhogen en de kosten te minimaliseren.De meeste bedrijven en organisaties zijn van plan meestal een budget voor een periode van 12 maanden, waarmee het management om een ​​blik op het grotere plaatje te nemen.Een hoofdstad begroting verschilt van een korte termijn de begroting in zoverre dat het werpt een blik op investeringen op lange termijn, het onderzoeken van de aankoop of upgrade van vaste activa, zoals gebouwen, machines en uitrusting.

instructies

  1. Identificeer financiële doelstellingen, de hoofdstad ontwikkeling doelstellingen van de organisatie duidelijk te definiëren.Omvatten de termijn voor het bereiken van deze doelstellingen.Prioriteren behoeften, en dan bepalen hoe de financiering van deze behoeften zal het budget beïnvloeden.Voordat het opstellen van een definitieve b

    egroting, moeten managers overwegen welke maatregelen genomen kunnen worden om de prestaties in bepaalde gebieden te verbeteren, in het bijzonder wanneer het onverwachte gebeurt.

  2. Vraag naar ondersteuning van specifieke prioriteiten financiering.Rekening houden dat er genoeg geld om elke hoofdstad project op verlanglijstje van uw organisatie te financieren niet zal zijn.Werken met andere leden van de Commissie Financiën bij het vaststellen van evaluatiecriteria voor het toekennen van prioriteiten.Bijvoorbeeld, zou moeten worden gemeten door de huidige toestand of maakt gebruik van fysieke activa zoals gebouwen en apparatuur.Aan de andere kant kan de behandeling van bepaalde projecten worden op basis van de gezondheid en veiligheid factoren, of het totale voordeel voor de gemeenschap.

  3. Verzamel de gegevens die nodig zijn om de financiering te schatten voor de behoeften van de kapitaaluitgaven.Analyseren jaarrekening inclusief de winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht om een ​​beter idee van de financiële gezondheid van de organisatie op lange termijn te krijgen.Financiering van een kapitaaluitgaven betekent het betalen van extra geld in het belang.Hoewel het meestal niet een wijs besluit voor een organisatie om al zijn schulden te financieren, betalen contant geld kan invloed hebben op de kasstroom uit operationele vermogen aanzienlijk te verminderen.

  4. Denk aan de haalbaarheid van eventuele investeringen, zoals nieuwbouw, ingrijpende renovaties of nieuwe apparatuur voor het eerst door te kijken naar hoe lang het zal duren om de kosten van grote investeringen te herstellen.Onderzoek andere alternatieven, en overwegen of de kosten van het project gerechtvaardigd zijn, of als er manieren om die kosten te besparen.Tot slot, bepalen of het investeren in een specifiek vermogen project zal de waarde van de organisatie als geheel te verhogen.Houd in gedachten dat je kan hebben om de begroting beslissingen te verdedigen voor anderen in de organisatorische hiërarchie.

  5. Opstellen van een voorgestelde begroting dat de middelen toegewezen door het beoordelen van de uitkomsten van eerdere projecten in de lange-termijn planning inspanningen.Aangezien de meeste investeringsprojecten jaren duren om te ontwikkelen, zijn jaar-op-jaar vergelijkingen vaak gebruikt om de prestaties te evalueren.De beslissing om te investeren in nieuwe projecten of activa is afhankelijk van niet alleen de lange termijn kosten voor het project te financieren, maar ook afhankelijk van de cashflow van een project naar verwachting zal genereren in de komende jaren.De begroting moet schetsen in detail hoe de individuele kapitaal kosten worden gefinancierd.Een solide bestedingsplan moet laten zien hoe het geld zal worden aangewend voor eventuele verbeteringen, die worden aanbevolen.

  6. Meet vooruitgang door het toezicht op activiteiten op een regelmatige basis in de gehele boekjaar.Capital-project planning is zo veel over het meten van de resultaten als het gaat over de evaluatie en de selectie van investeringsprojecten.Projecten moeten worden voltooid binnen de termijn en volgens de stappen in de begroting.

Resources

  • Understanding Begrotingscommissie en het budgetteringsproces
311
0
1
Het Beheren Van Een Budget