Wat is de definitie van een Expense Report ?

Veel kosten van het bedrijfsleven worden vergoed Afbeelding op Flickr.com, met dank aan borman818

Een onkostendeclaratie is een aan een cliënt of de werkgever dat de kosten van een werknemer of aannemer Gegevens heeft betaald, terwijl het voltooien van een taak voor de klant of werkgever ingediende verslag.Onkostennota's worden ook onderhouden door ondernemers voor fiscale doeleinden.

Functie

  • last rapport documenteert de kosten van het uitvoeren van een bepaalde activiteit, die worden doorgegeven aan de persoon, organisatie of onderneming namens wie de activiteit werd uitgevoerd.Normaal gesproken een last rapport beschrijft alleen kosten die de bereider zou willen worden vergoed aangaan.Ontvangsten en logs worden gewoonlijk ter ondersteuning van een onkostendeclaratie te controleren of de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt.

Usage

  • Een onkostendeclaratie wordt vaak gebruikt om aannemers en werknemers te vergoeden door ervoor te zorgen dat ze hebben voldaan aan een interne kosten beleid alsook met de Internal Revenue Service regels

    over de aftrekbaarheid van de beroepskosten.Onkostennota's worden ook behouden om het bewijs aan de IRS dat bepaalde kosten werden gemaakt in de loop van het bedrijf.

    De meest voorkomende kosten voor welke werknemers vergoed zijn reizen, maaltijden en representatiekosten.

    Onkostennota Expense rapporten zijn vergoeding voor onkosten

Reiskosten

  • vliegtickets, kilometerstand op een persoonlijk voertuig, tol, auto huurprijzen, hotelkamers, maaltijden gegeten op de weg, tips betaald aan hotelservice werknemers en de luchthaven parkeertarieven zijn allemaal voorbeelden van de kosten vele klanten of werkgevers zal terugbetalen als een last verslag documenteren van de kosten wordt verstrekt.

    Verband reis moet worden vergoed zakelijke reizen moeten worden vergoed

maaltijden en representatiekosten

  • nemen van een potentiële klant aan het lunchen, of het vieren van een promotie op een bar met een collega zijn beide voorbeelden van de maaltijd en entertainmentkosten van een klant of werkgever zou kunnen terugbetalen wanneer voorzien van een last verslag.Voordat terugbetaling, kan de werkgever of opdrachtgever ontvangsten die tips en andere servicekosten documenteren nodig.

    Maaltijden en entertainment zijn vaak expensable kosten Maaltijden en entertainment zijn vaak expensable kosten

Credit Card declaraties

  • Veel organisaties en bedrijven eisen dat werknemers betalen zakelijke uitgaven met een creditcard uitgegeven in de naam van de werknemer.De werknemer is vaak persoonlijk verantwoordelijk voor het betalen van de factuur.

    De organisatie of bedrijf zal een kopie van de factuur en vergoedt de kosten terug te vinden op deze creditcard wetsvoorstel alleen als bewijsstukken zoals ontvangstbewijzen, logs en zakelijke rechtvaardiging wordt verstrekt in de vorm van een last verslag.

    American Express geeft veel koste account creditcards American Express kwesties veel koste account creditcards

Waarschuwing

  • Het is belangrijk om de kosten beleid of de verwachtingen van de opdrachtgever / werkgever, voordat haar uitgaven waarvoor vergoeding wordt verwacht te begrijpen.Zeer weinig dingen kunnen een client-aannemer of arbeidsverhouding sneller verzuren dan een meningsverschil over geld.

    Het is vaak een goed idee om een ​​kopie van de ontvangsten met een last verslag ingediend te houden, voor het geval dupliceren inzending is vereist.

Resources

  • Microsoft Office Online: Expense Reports Templates voor Microsoft Excel
990
0
5
Het Beheren Van Een Budget