Hoe schrijf ik een Professional Intercompany Memo

Memo's moeten informatie over te brengen in een bondige, doelgerichte manier.Deze no-nonsense stijl betekent dat zelfs als je zweten het vooruitzicht van het schrijven van een, moet u de eenvoudige, verstandige formaat vind een welkome afkoeling van de andere, meer arbeidsintensieve schrijven van projecten die je zou kunnen hebben op uw bureau.

Stap 1: Schrijf een rubriek

Begin uw memo door het schrijven van een standaard kop die bevat "Aan:", "Van:", "Date:" en "Onderwerp" op aparte regels.Geef wat gedachte aan het publiek lijn, het besef dat je niet zou willen om uw memo te verspreiden naar het hele bedrijf, maar slechts een paar afdelingen plaats.De plichtmatige titel laat de lezers om snel te scannen en verzamelen belangrijke informatie vanaf het begin - van relevantie tot onderwerp.

Stap 2: Staat uw doel

Schrijf een korte opening die duidelijk staat, in de meest eenvoudige termen mogelijk, je doel voor het schrijven.Injecteren sommige persoonlijkheid, als je wilt, maar houd deze toevoegi

ng kort ook.Bijvoorbeeld, als u het maken van een aankondiging, zou je schrijft, "Na een bijzonder lange en uitputtende zoektocht, ik ben positief verheugd aan te kondigen dat de vennootschap ABC XYZ Writers Group heeft ingehuurd om onze komende marketing inspanningen te begeleiden."

Stap3: Werk met precisie

Besteed het lichaam van uw memo - niet meer dan twee of drie alinea's - aan het uitwerken op uw opening verklaring. Anticiperen op vragen is belangrijk;u niet wilt dat uw memo om meer vragen te genereren dan het geeft wel antwoorden, maar een memo is niet het forum voor een uitputtende, 360-graden openbaarmaking, hetzij.Het organiseren van de belangrijkste informatie - wat werknemers willen weten en wat ze moeten weten - in een hiƫrarchische manier.Tot slot, in gedachten houden dat een memo zelden dient als de "laatste woord" over een onderwerp;in feite is het soms in beweging zet een volledige waaier van activiteiten.Dus besteden de laatste paragraaf van het lichaam van uw memo aan "volgende stappen" of "wat er daarna gebeurt." Bijvoorbeeld, in dit geval je zou willen delen wanneer u de groep schrijvers zal kennismaken met uw medewerkers.

Stap 4: Sluit in Stijl

Sluit uw memo op een vrolijke noot , beseffen dat je het sturen van een impliciete boodschap voor uw medewerkers op te volgen.Je zou kunnen zeggen, bijvoorbeeld, "Ik weet dat u zich verheugen, als ik, tot het aanbreken van deze spannende hoofdstuk in de geschiedenis van ons bedrijf.Ik dank u bij voorbaat voor uw voortdurende enthousiasme en toewijding "

Stap 5:. Wijs Bijlagen

Inclusief een aantekening op de bodem van uw memo voor relevante bijlagen , zoals documenten die u wilt medewerkers te lezen ofnieuwe procedures die u wilt dat ze te volgen.Gewoon schrijven het woord "Attached:" en een korte samenvatting van de informatie.In dit voorbeeld zou u een compendium van eerdere marketing projecten van de groep schrijvers omvatten, zodat uw medewerkers zich kunnen vertrouwd te maken met de stijl en prestaties van de groep.Wees expliciet over waar medewerkers deze informatie kunt vinden.Bijvoorbeeld of u een papieren kopie van uw memo te plaatsen op een prikbord of e-mail het hele bedrijf, zorg ervoor dat werknemers begrijpen hoe u de bijlage.

Tip

  • Lees je memo hardop als je goed nagelezen en bewerken voordat de verspreiding ervan.

760
0
0
Beheer Van De Werknemers