Hoe te stroomdiagrammen voor werk taken aanmaken

Laten we zeggen dat je bent een manager bij een bedrijf en u meerdere medewerkers begeleiden.U wilt dat de medewerkers hun werk taken begrijpen omdat je hun prestaties op het werk per jaar moet evalueren.U beslist dat het hen zou helpen als ze het takenpakket in een stroomschema kon zien.Vaak is het gemakkelijker begrijpen van een werkwijze als is te zien in een afbeelding of een diagram en een verhaal.

instructies

  1. verkrijgen stroomschema software of als u liever om het te doen met de hand het verkrijgen van een stroomschema sjabloon met alle van de stroomschema symbolen.Bestudeer de symbolen te begrijpen wat ze voor staan, zodat u ze correct te gebruiken bij het maken van het stroomdiagram.Zodra u het stroomschema symbolen creƫren stroomdiagrammen begrijpen gemakkelijk zal zijn.

  2. Schrijf in chronologische volgorde van de stappen van elke taak voor elke persoon die je begeleiden op afzonderlijke vellen papier.Heeft elke werknemer de stappen die u hebt opgenomen en u op de hoogte van eventuele

    stappen die u zo gemist hebben kun je ze toevoegen aan de lijst en hebben ze in het stroomschema.

  3. Met behulp van het stroomschema software of de sjabloon een stroomschema voor elke taak die u begeleiden.Nemen elke stap in het stroomschema voor elke taak die u geschetst in stap twee.Je trekt gewoon de toepasselijke symbool voor elke stap van de baan in de juiste volgorde en in de juiste gebied waar het wordt uitgevoerd.

  4. Geef het eerste ontwerp van het stroomschema aan de werknemer die deze taken vervult en vraag om zijn / haar opmerkingen over de flowchart.Laat ze elke stappen die u hebt gemist of een die je kan hebben in de verkeerde volgorde te identificeren.

  5. Opnieuw de stroomschema nemen van de opmerkingen in overweging door de uitvoering van eventuele wijzigingen in het stroomschema die noodzakelijk worden geacht.Als u het niet eens met de werknemer op eventuele opmerkingen of wijzigingen in het stroomschema bespreken met de werknemer en uitleggen waarom je niet akkoord gaat en geef hem / haar een kans om te reageren.Zij kunnen iets wat je niet weet of hebben een inzicht of perspectief op de baan die je niet en als je eenmaal zijn / haar standpunt begrijpen dat u het eens met hun verandering.

  6. Geef medewerkers een kopie van het afgewerkte stroomdiagram voor hun werk.Ook voor die banen die deel uitmaken van een proces wilt u misschien de andere stroomdiagrammen te delen met alle betrokken in dat proces, zodat ze begrijpen het gehele proces medewerkers.Dit zal cross training vergemakkelijken en laat de medewerkers weten dat ze deel uitmaken van een groter proces van cruciaal belang voor het bedrijf.

  7. Plaats een kopie van de stroomdiagrammen in een ringband voor toekomstig gebruik en trainingsdoeleinden.

Resources

  • Flowchart van Help
879
0
0
Beheer Van De Werknemers