Hoe een werknemer Schedule Template ontwikkelen

Bespaar uzelf de tijd in de planning medewerkers door het creëren van een sjabloon. Creatas / Creatas / Getty Images

Werknemers moeten weten wanneer ze zijn gepland voor het werk, en het creëren van een werknemer schema sjabloon kan de taak van de terbeschikkingstelling en bijwerken van planningen gemakkelijk.Gewoon met een sjabloon bespaart tijd en kunt u zich richten op meer dringende leidinggevende taken.U kunt een werknemer schema sjabloon voor uw plaats van het bedrijfsleven met eenvoudige spreadsheet vaardigheden te ontwikkelen.

wat je nodig hebt

  • Spreadsheet programma

instructies

  1. Open een nieuw document in uw spreadsheet-software van uw keuze.

  2. Maak een header op het schema sjabloon.De header moet een titel voor de medewerkers, de afdeling waar de werknemers werken en de dagen en de data van de werkweek bevatten.Gebruik vet of een iets grotere soort grootte voor gemakkelijke leesbaarheid.

  3. opzetten van een tafel voor de eerste dag van de werkweek.Gebruik de kolommen aan de bovenkant van de tabel voor de uren van de werkdag, en wijzen de rijen langs

    de linkerflank voor een lijst met de namen van de werknemers die zullen werken op de betreffende dag.U kunt elk moment increment gebruiken voor een bepaald werk dag - dat wil zeggen, het uur, een half uur of 15-minuten.

  4. Voeg een kolom aan het einde van het totale aantal uren per werknemer is gepland werk voor de bepaalde dag weer te geven.Dit zal helpen medewerkers direct zien hoeveel uren ze moeten plannen.U kunt een formule in de rij, zodat de uren automatisch samenvatten in deze kolom.

  5. Maak tabellen voor de andere dagen van de werkweek.U kunt dit snel doen door het kopiëren van de eerste tabel en de wijziging van de werkdag beschrijving.

  6. Voeg een legenda aan de onderkant van uw werknemer schema sjabloon om staffuncties aanwijzen als uw werknemers hebben betrekking op verschillende taken in verschillende ploegen.Bijvoorbeeld, kan een restaurant manager een P gebruiken voor prep kok, L voor lijn kok, W voor bediening, H voor hostess of D voor de levering chauffeur.

    Inclusief de aanduidingen voor elke werknemer functie elk uur van de werkdag die nodig is van de opgegeven werknemer.

Resources

  • Microsoft Office: Employee Shift Schema
784
0
1
Beheer Van De Werknemers