Hoe maak & Print werkschema's Weekly

Werkschema jonge aantrekkelijke brunette writin afbeelding scheduler door Laser uit Fotolia.com

Het is cruciaal om te organiseren bij het runnen van een bedrijf.Het kan een uitdaging houden met de dagelijkse gang van zaken in uw bedrijf, maar er zijn strategieën die je kunt volgen om het werk gemakkelijker te maken.Een van de meest fundamentele manieren om uw bedrijf draaiende in topconditie te houden is om elke week te maken en onderhouden van een actieve werkschema.

wat je

  • Spreadsheet software (zoals Microsoft Excel, OpenOffice.org of Google Docs)

instructies

  1. Maak een nieuwe spreadsheet door het openen van uw behoeftespreadsheet-programma en het kiezen van de "File" optie op de bovenste werkbalk en "Nieuw" te kiezen of door op Ctrl + N (Cmd + N op een Macintosh).

  2. Vanaf de tweede rij van boven en werk je weg naar beneden, wijden een rij aan elke werknemer.Inbreng van hun naam in de meest linkse kolom van de respectieve rijen.

  3. starten in de tweede kolom van links, wijden één kolom

    voor elke dag van de week.Voer de naam van elke dag in de bovenste rij van de spreadsheet.

  4. Bepaal of het nodig is om meer informatie werknemer op een wekelijkse basis te volgen.Als het is, wijden een kolom voor elke variabele u bijhoudt.Sommige waarschijnlijk variabelen zijn totaal aantal uren voor de week, totale aantal gewerkte uren voor het fiscale jaar, werknemer status en de totale arbeidskosten.

    Werkgevers zouden niet willen dat hun werknemers de toegang tot elke variabele bijgehouden op het werkschema hebben.Om gevoelige informatie te verbergen, te selecteren en klik met de rechtermuisknop op een rij of kolom en kies "Hide" uit het drop-down menu.Te herstellen, met de rechtermuisknop op de verborgen rij of kolom en kies "Show."

  5. Met behulp van de rijen en kolommen die u hebt gemaakt, het invoeren van de uren van de verschuivingen voor elk individu.Bijvoorbeeld, als u wilt Werknemer A werken op maandag van 08:00-17:00, zoek zijn rij, ga naar kolom maandag, en input 08:00-05:00

  6. Nadat u het schema om uw tevredenheid hebben ingevuld, kiezende "File" optie op de bovenste werkbalk en kies "Afdrukken" of druk op Ctrl + P (Cmd + P op Macs), een harde kopie van uw nieuwe werkschema voor uw medewerkers om te zien af ​​te drukken.

    De algemene lay-out en de uitstraling van uw drukwerk schema is afhankelijk van uw persoonlijke voorkeuren."Landschap" prints zijn waarschijnlijk de meest voorkomende, maar "Portret" prints zou nuttiger zijn als u een groot aantal werknemers.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • De esthetiek van uw werk schema kan worden afgestemd op uw persoonlijke wensen aan te passen door het selecteren van de rijen en kolommen die u wilt, de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor "Format Cell" veranderen van het drop-down menu.Vanaf hier kunt u de kleuren van de cellen, de uitlijning van de woorden, en die grens lijnen zijn zichtbaar in uw schema te passen.
  • U kunt uw schema bestand zo vaak hergebruiken als je wilt door het opnieuw invoeren van uw gegevens elke week.
  • Houd altijd een "blanco" kopie van uw schema, zodat u de planning proces kan versnellen.
  • Er zijn veel gratis, hoogwaardige werkschema sjablonen op het internet.

Resources

  • Doc Stoc: Wekelijkse Work Schedule Template
  • Vertex 42: Werk Schema Template voor Excel
760
0
1
Beheer Van De Werknemers