Hoe om te werken samen Online

Video- conference call . Comstock / Stockbyte / Getty Images

In ieder zakelijke omgeving, er is een groot verschil tussen gewoon samen te werken en samen te werken.Echter, het creëren van een echt collaboratieve om

geving kan een nog grotere uitdaging in een virtuele werkplek, vooral wanneer teamleden niet kennen elkaar en hebben verschillende culturele achtergronden.Ondanks dit, met een beetje know-how en de juiste tools, er is echt geen uitdaging een virtueel team niet kan overwinnen.

Maak een gedeeld begrip

  • Clear-up van alle misvattingen die teamleden kunnen hebben over wat online samenwerking is en wat het inhoudt.Dit is vooral belangrijk met mensen die niet gewend zijn om samen te werken online.Het doel is om te ontmoeten en samen te werken in real-time, een spervuur ​​van e-mails niet te sturen - en e-mailbijlagen - heen en weer.Hoewel e-mail en andere asynchrone gereedschappen, waaronder een gedeelde werkruimte en kalender, documentbibliotheken en discussieborden zijn belangrijk, een echt collaboratieve omgeving vereist real-time, synchrone interacties.

Definieer Rollen, Not Taken

  • Definieer rollen en te verduidelijken uitgang verwachtingen, maar niet de stappen die nodig zijn om de doelstellingen van het project te bereiken op voorhand niet te definiëren.Keith Ferrazzi, een auteur en de CEO van Ferrazzi Greenlight, een op onderzoek gebaseerde consulting en training bedrijf, zegt dat de onzekerheid taak is de sleutel om samen te werken online.Ferrazzi citeert onderzoek dat online samenwerking toeneemt gevonden wanneer teamleden duidelijk omschreven rollen, maar moeten samenwerken om te beslissen hoe de doelstellingen van het team te bereiken.

Opzetten van een Collaborative Mindset

  • Stap af en geef anderen - die meer gekwalificeerd kunnen worden, maar die zijn niet de normale team lead - een kans om begeleiding te bieden of te geven instructies.Elk lid moet bereid zijn om persoonlijke belangen te offeren en te doen wat het beste is voor het team.Ferrazzi stelt het spelen van een paar spelletjes, zoals een online, team-based speurtocht of role-playing games, bij het begin van een project, niet alleen om een ​​gezamenlijke mentaliteit te creëren, maar ook om leiderschap en teamwork vaardigheden op te bouwen.

Gebruik de juiste hulpmiddelen

  • Audio en video-conferencing, interactieve white-boards, document collaboration software en instant messaging zijn belangrijke instrumenten om te voldoen aan in real-time en interactie met teamleden gedurende de dag.Bijvoorbeeld interactieve whiteboards bieden mogelijkheden voor het tekenen, schrijven van teksten en plakken van afbeeldingen, waardoor ze een goede keuze voor brainstormen en fine-tuning presentaties.In combinatie met audio conferencing, kunnen teamleden zowel zien wie er deelnemen en met elkaar praten.Document collaboration tools in staat real-time co-authoring en co-editing met één of meer andere personen.

153
0
1
Beheer Van De Werknemers