Hoe de communicatie te verbeteren in Teamwork

Verbeteren team communicatie het succesvolle team van Andrey Kiselev uit Fotolia.com

Omdat een deel van een succesvol team kan een lonende en boeiende ervaring.Helaas kan het een frustrerende en proberen een ook.Een van de cruciale sleutels tot succes team is effectieve communicatie.Weten hoe de communicatie te verbeteren binnen een werkend team kan resulteren in een hogere productiviteit, lagere voorkomen van conflicten, en een hoger niveau van samenhang en samenwerking.Door de implementatie van gerichte communicatiestrategieën, kunt u een team in staat is hoger en gunstiger vermogen op te bouwen.

Hoe de communicatie te verbeteren in Teamwork

  1. Open elk team vergadering met elk teamlid het geven van een twee tot drie minuten activiteit of voortgangsrapportage.Deze verslagen moeten worden korte samenvattingen van de vooruitgang die het lid heeft in de richting van de voltooiing van de toegewezen actie stappen van de vorige vergadering maakte.Deze verslagen moeten geen vermelding van een ander teamlid, tenzij de toegew

    ezen taak was een gezamenlijke één.In deze stap biedt u de mogelijkheid voor elk lid een stem met betrekking tot individuele inspanning zonder concurreren met enige andere lid van het team te hebben.

  2. Laat een korte periode (ongeveer 3-5 minuten) van commentaar naar aanleiding van de activiteitenverslagen.Alle opmerkingen moeten additief, ondersteunend en positief zijn.Negatieve commentaar of kritiek moet oprecht worden ontmoedigd.

  3. Laat ieder lid reciteren van de actie stappen die door de groep bij de sluiting van de vergadering.Deze tactiek biedt een kans voor elk teamlid haar begrip van het doel en de strekking van de bijeenkomst en wat de groep nodig van elk lid te bereiken vooruit te bevestigen.

  4. Adres conflict rechtstreeks en openlijk in het lichaam van de vergadering.Houd interacties transparant door het opnemen van het adres en de oplossing van conflicten in de notulen.Wanneer individuele leden begrijpen dat hun commentaar wordt opgenomen voor het nageslacht, is er vaak een grotere neiging tot beleefdheid en begrip.

  5. herhalen de belangrijkste punten van de vergadering om ervoor te zorgen de leden hebben een duidelijk en consistent begrip van de belangrijkste acties en communicatie die optreden tijdens de vergadering.Het is vaak handig om deze punten te schrijven (een keer afgesproken) op een wit bord of flip-over, zodat leden kunnen reflecteren en verwijzen naar hen gedurende de vergadering.Voltooien en de notulen te verdelen binnen de 24 uur van de vergadering te sluiten.E-mail of een kopie van het proces-verbaal te distribueren naar alle teamleden.

  6. Oprichten van een interactief communicatiekanaal door het opzetten van een team prikbord, Internet message board, team e-mail account, nieuwsgroep of blog.Deze tactiek zorgt ervoor dat teamleden gemakkelijk en effectief kunnen communiceren tussen de vergaderingen.

Resources

  • PBS: Conflict Resolution Technieken
931
0
1
Beheer Van De Werknemers