Een functiebeschrijving voor een boekhouder in een Daycare

Een boekhouder in een kinderdagverblijf heeft een grote verantwoordelijkheid. image kinderen door Renata Osinska uit Fotolia.com

Boekhouder plichten voor een kinderdagverblijf is niet heel anders dan die van een boekhouder voor andere service-based business, maar de verantwoordelijkheden zijn aanzienlijk groter.Aangezien kinderdagverblijven zijn nodig om de totale ontvangsten jaar geven aan de ouders van de kinderen voor fiscale doeleinden, moet meer zorg worden genomen om transacties nauwkeurig vast te leggen.

Tax-gerelateerde verplichtingen

  • Vanwege het unieke karakter van de opvang zaken, in het bijzonder met de ouders aftrek van het bedrag dat zij betalen voor de kinderopvang van hun belastingen aan het eind van het jaar moet de boekhouder van de bedragen krijgenbetaald door elke klant correct.Als de kinderopvang biedt voor en naschoolse opvang, moet een register worden bijgehouden van alle betaalde voor slechts die dienst bedragen, en ontvangsten worden verzonden.

Payroll Verplichtingen

  • Bij het invullen van de payroll papierwerk, kinderopvang boekhouder

    s gebruiken accounting software geleverd of de belasting tafels te vinden op de IRS en websites staat.De boekhouder moet de elektronische federale belastingbetalers Service te gebruiken en voor elke loonperiode compleet een 941 betaling (dit is voor de bijdragen van het bedrijf aan de sociale zekerheid, Medicare en Federal Roerende, samen met de bijdragen van de werknemer ook.) De boekhouder gebruikt de site, www.eftps.com en gaat het bedrijf EIN en PIN-nummer.

    Op kwartaalbasis een kinderdagverblijf boekhouder moet een formulier 941 te bieden en mail het naar de IRS.De Form 941 formulier zal een totaal van 941 betalingen elke payroll periode en moet worden ondertekend en verstuurd in elk kwartaal.De boekhouder moet ook de berekende betalingen van de boekhoudsoftware en stuur de Federal Werkloosheid Tax (FUTA) elk kwartaal.In aanvulling op deze eisen, elk kwartaal de boekhouder moet ook het formulier voor de stand van de werkloosheid belastingen te voltooien.(SUTA).

dag-tot-dag verplichtingen

  • Een boekhouder in een kinderdagverblijf moet bijhouden van alle debiteuren te houden om ervoor te zorgen dat alle klanten op tijd betalen en alle schulden accounts om ervoor te zorgen dat de bouw, nutsbedrijven en andere maandelijkse rekeningenkrijgen op tijd betaald.Elke maand de bank en creditcard rekeningen moeten worden verzoend door het vergelijken van bank- en creditcardafschriften met boekhoudsoftware en ervoor zorgen dat de bank / credit card verklaringen akkoord met de boekhoudsoftware.

    geannuleerd controles, kopieën van facturen van leveranciers en de ontvangsten uit de kosten worden ingediend op een wekelijkse basis om ervoor te zorgen dat alle papieren exemplaren zijn beschikbaar voor inspectie en audits.

Wettelijke eisen

  • De boekhouder zal een analyse van de opbrengsten per kind te voltooien, rekening houdend met de juridische verhoudingen van kinderen aan leerkrachten.De verhoudingen zullen variëren in elke staat volgens de staatswet.De boekhouder moet deze informatie gebruiken om een ​​plan op te bouwen voor het inhuren van meer leraren of het runnen van een kostenanalyse per klas.

financiële verplichtingen

  • Extra taken omvatten het verzamelen van alle controles en contante betalingen, het opnemen van hen als debiteuren en het invullen van de borg slips voor de dagopvang eigenaar, die zal double-check alle totalen, te leveren aan de bank.Ontvangsten voor betalingen zal worden afgedrukt en aan elke klant op een maandelijkse basis.

    Printing maandelijkse financiële rapporten, met inbegrip van de winst- en verliesrekening, balans en een Cash Flow Forecast, het handhaven van de records voor de kleine kas en het houden van aandelen aan het fonds voor alle kosten betaald zijn ook over het algemeen deel van het werk te vergoeden.

964
0
1
Beheer Van De Werknemers