Hoe te formatteren een onderzoeksrapport

Presenteren alleen op feiten gebaseerde informatie in een onderzoeksrapport . BernardaSv / iStock / Getty Images

Bij een intern onderzoek leidt tot disciplinaire of gerechtelijke stappen, moet u een onderzoeksrapport om uw zaak te ondersteunen schrijven.Presenteren bevindingen duidelijk en feitelijk kan een onweerlegbare registratie op te bouwen, terwijl een slecht geschreven rapport heeft het potentieel om uw zaak te verzwakken.Elke ondernemer zou moeten weten wat er in een onderzoeksrapport op te nemen en welk formaat het moet nemen.

The Basics

  • Een onderzoeksrapport functies om de feiten te leveren en soms aanbevelingen op basis van feiten en de aard van de beschuldigingen te maken.Beknoptheid en objectiviteit zijn net zo belangrijk als de juiste informatie is de oprichting van geloofwaardigheid.Een formeel verslag outline-style geschreven in de eerste persoon voegt ook geloofwaardigheid.Voor lange rapporten, kan een inhoudsopgave en pagina's maken het vinden van specifieke informatie veel gemakkelijker.Waaronder een voorblad, zelfs voor een kort verslag, is bel

    angrijk voor de informatie privacy.

Opening Secties

  • Het eerste deel van het rapport moet bevatten basisinformatie, zoals de afzender en de namen van de ontvanger en een onderwerp lijn die het onderwerp van het onderzoek identificeert.In het tweede deel, het identificeren van de klager, een beschrijving van de beschuldiging of beschuldigingen, geef uitgangspunt van het onderzoek en de einddatum en identificeren van de bronnen van informatie en bewijsmateriaal gebruikt om het onderzoek uit te voeren of het rapport samen te stellen.Opsommingen zijn nuttig voor het maken van informatie in dit gedeelte gemakkelijker te lezen.

Investigative feiten en bevindingen

  • Present feitelijke bevindingen in een lijst met opsommingstekens in verhalende alinea's of een combinatie van beide.Bevindingen moeten elke stap van het onderzoek in chronologische volgorde te beschrijven en zijn inclusief data en tijden waar mogelijk.Hoewel u kunt nemen bewijsstukken in de sectie bevindingen, verwijzen en vervolgens het toevoegen van bewijs, zoals exposities aan het eind van het rapport is vaak een betere keuze, omdat het niet te onderbreken het rapport flow.Dit geldt ook voor getuigenverklaringen, foto's, video's e-mails, documenten en gescande bestanden.

Conclusie

  • BeĆ«indig het rapport met een of meer verhalende alinea waarin u het onderzoek samen te vatten en, indien van toepassing, adviseren hoe verder te gaan.Een samenvatting moet een verklaring van de overtredingen op te nemen en bieden genoeg informatie die de lezer begrijpt wat onderbouwd het onderzoek zonder het lezen van het hele rapport.Aanbevelingen moeten uitvoerbare stappen die corresponderen met de ernst van de beschuldiging, het bewijs gepresenteerd, juridische implicaties en uw gedragsregels of werknemer gedrag beleid.

Resources

  • Schrijven Commons: Aangeven
335
0
1
Beheer Van De Werknemers