Bedienden Taken

Weet wat uw medewerkers kunnen doen ze niet vervelen . BUSINESS laptop meisje afbeelding van Sundikova van Fotolia.com

bij de bedienden speelt een vitale rol in een bedrijf.De medewerkers zijn degenen die de dag-tot-dag taken van een typische kantoor uit te voeren, en vaak worden gevraagd om een ​​groot aantal andere functies uit te voeren voor het bedrijf als goed.Echter, taken en verwachtingen van de bedienden zijn niet altijd duidelijk aan de aanvragers, en moeten goed worden gedefinieerd door het bedrijf voor het huren.

Telefoongesprekken

  • Administratief medewerkers zijn verantwoordelijk voor het beantwoorden, regisseren en het maken van telefoongesprekken.Zij moeten deze gesprekken op een professionele manier uit te voeren en in staat zijn om gesprekken en route bellers te dragen aan de juiste voicemail als de persoon is er niet of is in gesprek.Ze moeten ook vertrouwd zijn met de rol van elke werknemer, zodat oproepen correct kan worden overgedragen zijn.Ze moeten ook vertrouwd zijn met wat gesprekken nodig zijn om over te dragen zijn,

    en wat vraagt, zoals telemarketeers, neem een ​​lagere prioriteit.

Mail

  • bedienden zijn verantwoordelijk voor zowel inkomende als uitgaande e-mail.Binnenkomende e-mail moet worden gesorteerd en afgeleverd bij de beoogde ontvangers of geopend door de bedienden van de aard van de mailing, bepalen zoals een klacht in en stuur het naar de juiste plaats.Uitgaande e-mail moet worden georganiseerd, gericht en gestempeld.Daarnaast zullen de bedienden te coördineren met de scheepvaart diensten, zoals Federal Express voor pakket levering en pick-up.

Document Control

  • De verantwoordelijkheid voor het beheer van interne documenten valt ook grotendeels aan de bedienden.Bedienden leden zijn verantwoordelijk voor het typen, kopiëren, verspreiden en archiveren of vernietigen van alle interne documenten.Zij houden een bestand in de juiste alfabetische volgorde en gevoelige documenten die moeten worden vernietigd na een bepaalde tijd te volgen.Daarnaast zal elke grote hoeveelheden fotokopieën worden gedelegeerd aan een personeelslid.

Event Coördinatie

  • Administratief medewerkers worden vaak verwacht te coördineren bedrijfsevenementen.Ze zorgen voor voedsel op de juiste tijd te leveren, en dat elke hand-outs zullen worden gekopieerd en beschikbaar.Zij zullen ook helpen bij het ontwerpen elke PowerPoint-presentaties of andere multimedia-elementen die kunnen worden aangeboden, en ervoor te zorgen dat de zaal zelf is in de juiste volgorde voordat het evenement begint.

Supply Bestelling en Petty Cash

  • Administratief medewerkers zijn vaak verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen als dat nodig is, en de distributie van kleine kas aan andere leden van het bureau voor benodigdheden, zoals taxi ritten of dringend nodig supplies.Bedienden over het algemeen het uitvoeren van een levering orde keer per week en andere bestellingen als behoeften komen.

561
0
1
Beheer Van De Werknemers