Comment écrire un communiqué de presse efficace

Un communiqué de presse ne comprend pas les jugements de commentateurs ou de la valeur à la première personne . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Contrairement à la publicité payante, un publireportage ou une colonne signature, un communiqué de presse est un avis basé sur des faits envoyée aux médias pour promouvoir un prochain événement d'actualité, glorifier les réalisationsdes groupes locaux et des particuliers ou annoncer l'ouverture d'une entreprise.Communiqués de presse sont rédigés dans un, objectives, sans fioritures de style succinct qui met l'accent sur qui, quoi, quand, où et pourquoi.Un communiqué de presse efficace peut même susciter l'intérêt d'un journaliste dans la poursuite et le développement d'un reportage.

Instructions

  1. Créer un titre accrocheur qui attire l'attention de vos lecteurs et leur dit, en un mot, ce que l'histoire est à propos.Les exemples incluent:

    "Local Femme Crochets 500 Fish"

    "Garden Club aux enchères de Licence pour collecte de fonds"

    "Elton John pour effectuer au Baylor Centennial Bridge"

  2. Identifier la date de sortie de l'annonce et de sa vil

    le deorigine directement en dessous du titre.Bien que la date de sortie est généralement pas été publié avec l'histoire, il est inclus à titre de courtoisie à la presse afin qu'ils puissent garder une trace des communications sensibles au facteur temps.

  3. Placez votre information la plus critique dans le premier paragraphe.Si, par exemple, le reste du communiqué de presse devait être coupé en raison des restrictions d'espace, il devrait y avoir suffisamment d'instructions dans ce premier paragraphe pour les lecteurs de comprendre ce que vous voulez qu'ils fassent.Par exemple:

    "Le samedi 17 Mars à 14 heures, la Bibliothèque Pierpont Hillside sur la rue accueillera une conférence gratuite par l'auteur Mary McCormick sur la façon d'écrire et vendre des e-books réservations sont recommandées en appelant 203-670-1492.».

  4. fournir des explications supplémentaires sur l'événement dans le deuxième paragraphe.Par exemple:

    "McCormick, un ancien agent littéraire avec Backlash Livres, a écrit 47 romans et des ateliers donnés à travers les USA sur la façon dont les auteurs en herbe peuvent se briser dans le marché concurrentiel d'aujourd'hui légers rafraîchissements seront servis après un Q & amp; A session, et.parking gratuit est disponible sur le côté sud de l'édifice. "

    Vous pouvez également inclure la langue passe-partout dans cette section qui propose fond supplémentaires sur les individus, l'organisation hôte ou le lieu lui-même.Par exemple:

    ". Ceci est la troisième d'une série de neuf conférences communautaires rendues possibles par une subvention de la Fondation Irving R. Feldman Feldman, l'un des pères fondateurs de la ville, a été l'architecte de Hillside Bibliothèque."

  5. Insertion "###" ou "-30-" entre la fin du communiqué de presse et les informations de contact des médias qui suit.Cela indique à la publication qu'il n'y a pas des paragraphes ou des pages supplémentaires.En dessous de ces symboles, fournir votre nom, numéro de téléphone et adresse e-mail afin que la presse saura comment vous joindre si des renseignements supplémentaires ou des précisions sont nécessaires.

Conseils & amp;Avertissements

  • Toujours double espace le contenu de votre communiqué de presse et d'utiliser une police facile à lire-comme Times New Roman, Bookman ou Courier.
  • savoir les délais de votre média cible afin de soumettre des communiqués de presse en temps opportun.
  • Le plus court un communiqué de presse, la plus grande probabilité il obtiendra publié.
  • Omettre moelleux, fleuris, des adjectifs superflus.Il suffit de coller aux faits.
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