Oikeudellinen Saatekirje muoto

Oikeudellinen työhakemukset ovat vakiomuotoisia . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

lakimies, kuten muutkin ammattilaiset, on toimitettava tehokkaasti.Tärkeä osa tätä työtä on oikea muotoilua kirjeenvaihto, mukaan lukien yksinkertainen saatekirje.Oikeudellinen kenttä on kehittänyt vakiolomake saatekirje, joka asianajajat - tai ainakin henkilökunta heitä avustavat - täytyy tietää ja käyttää.

Määritelmä

  • saatekirje on lyhyt ja yksinkertainen kirje mukana muita asiakirjoja, kutsutaan kotelot, jotka saapuvat samalla postitus.Saatekirje kertoo vastaanottaja mitä sisältyy Postiosoite jotta vastaanottaja tietää mitä odottaa, ja jotta hän voi varmistaa, että hän on saanut kaiken, lähetettiin.

otsikot ja tervehtiminen

  • yläosassa, saatekirje Normi ​​liiketoimintaa muotoilua.Nimi, osoite ja puhelinnumero asianajaja tai asianajotoimisto annetaan yhdessä faksinumero ja sähköpostiosoite.Useimmat suuret asianajotoimistot käyttää suunniteltu logoja, jotka antavat kaikki yrityksen kirjeenvaihto tuttu ja yhtenäisen ulkoasun.Saatekirje on olt

    ava päivämäärä, nimi ja osoite vastaanottajan, ja vertailulinja, joka määrittää asiaan.Seuraava vertailulinja on tervehdys vastaanottajalle.Jos kirje on menossa tuntematon henkilö, se yleensä alkaa "Arvoisa vastaanottaja."Jos postiosoite lähetetään sertifioitu postitse tai yksityinen harjoittaja, käytetty kantaja ja seuranta numero voidaan antaa myös otsikossa.

Body

  • kirje alkaa yksinkertainen selitys, joka paljastaa se on saatekirje.Yleinen tapa on yksinkertaisesti kirjoittaa "Ohessa ..." ja sitten listata sisällön, joko kohdassa tai luettelon muodossa.Saatekirje olisi selitettävä tarvittaessa miksi kirje on lähetetty.Se voi olla paketti lomakkeita allekirjoittamaan ja palauttamaan;se voi olla tuomioistuin arkistointi tueksi liikkeen tai muu kirjelmän;tai se voi olla materiaali lähetetään vastaanottajan erityisestä pyynnöstä.Jos sisältö koostuu digitaalisten aineistojen, kuten CD, saatekirje olisi kohteliaasti selittää jota käytetään luoda ja tallentaa sisältöä.

Hakemisto

  • Tarvittaessa erillinen indeksi olisi sisällytettävä kansi kirjain.Jos postiosoite koostuu pitkän joukon asiakirjoja, hakemisto sisältää nämä asiakirjat nimi ja antaa jokaiselle näyttely kirjain - Exhibit, esimerkiksi.Kirje vero tai välilehti kiinnitetään sitten näyttely, jotta se helppo löytää.Indeksointi on myös noudatettava kaikkia jotka on aiemmin hyväksymien osapuolten tuomioistuinmenettelyyn.

sulkeminen

  • pää kirjeen kantaa sulkeminen ja allekirjoitus asianajaja lähettämistä.Vaikka avustavana tai sihteeri on saattanut valmistaa asiakirja, asianajaja tapauksen käsittelystä on allekirjoitettava se.Usein jos asianajaja on käytettävissä allekirjoittaa, ja aika on olennaista, työntekijä valmistelee kirjain käyttää kumileimasin kiinnittää asianajajan allekirjoitus.

Resurssit

  • Paras Näyte kirjaimet: Näyte kirjaimet
821
0
1
Toiminta Business