Miten Osoite sopimattomalla käytöksellä kirjeessä

Kurinpitolautakunnan kirjaimet ilmoittaatyöntekijälle hänen rangaistus . Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images

Useimmissa johtajat, disciplining työntekijät on yksi epämiellyttävä kokemuksia, josta väittävät.Johtajat ovat vastuussa kirjallisesti kurinpitomenettely kirjeitä, jotka jäävät työntekijä tiedostoja dokumentoida työntekijän väärinkäytöksistä.Nämä kirjeet on kaksi tehtävää: ilmoitettava työntekijälle, mitä hänelle tapahtuu seurauksena hänen rikkomuksen ja toimia pysyvä tallenne työntekijän virheestä hänen tiedostoon.

Ohjeet

  1. Aseta tulostimen yrityksen kirjelomakkeelle.Tämä kirje tulee osa työntekijän virallinen tiedosto, joten sinun on noudatettava sopiva protokolla.

  2. Kirjoita koko päivämäärä.Ohita linja ja kirjoita työntekijän nimi ja yrityksen osoite.Vaikka et itse postittaa kirjeen jälkeen oikea liikekirje muoto välittää vaikutelman ammattitaito.

  3. Aloita kirjeen kirjoittamalla työntekijän nimi, jota seuraa kaksoispiste.Ohita linja.

  4. Aloita ensimmäinen kohta toteamalla selvästi luonnetta rikkomuksesta.Katso yrityksen työntekijä käsiki

    rja jotta työntekijä voi etsiä sääntö itse.Antaa tarkemmat tiedot siitä rikkomuksesta, kuten päivämäärä tapaus sattui ja mainitse mitään muuta työntekijää, jotka olivat mukana.Jossa tämä tieto selvästi auttaa sinua jos työntekijä kiistää kurinpitomenettely ja vie asian oikeuteen.

  5. Selitä yksityiskohtaisesti, mitä työntekijä teki väärin ja miten hän olisi pitänyt toimia tilanteessa.Työntekijät joskus rikkovat sääntöjä, koska he eivät ymmärrä niitä selkeästi, joten selitys rikkomisesta ja asianmukaiset tiedot estävät hänen tekemästä rikkomuksesta toisen kerran.Tarjoa tavata työntekijän keskustelemaan asiasta yksityiskohtaisesti.

  6. Anna työntekijä mahdollisuuden hyvittää rikkomuksen, kuten kirjoittamalla virallisen anteeksipyynnön toiselle osapuolelle.Ilmoitettava hänelle määräaikojen esittämiselle vastausta tai kirjain.

  7. Kerro työntekijä selkeästi ja ytimekkäästi, mitä hän voi odottaa seurauksena tämän rikkomuksen.Antaa asianmukaiset tiedot hänen nykyinen rangaistusta, kuten päivämäärät mitään kuulemistilaisuuksia tai tehokasta päivämäärät päättymisen hänen työsuhteensa tarvittaessa.Jos työntekijä voi odottaa progressiivinen kurinpitotoimista seurauksena edelleen rikkomusten, ilmoittaa hänelle, mitä nämä rangaistukset ovat.

  8. Anna työntekijän tiedot valitusprosessi tarvittaessa.

  9. Kysy työntekijä virallinen vastaus hänen tiedosto;usein tämä vastaus tulee olemaan muodollinen kirjeen.Tarvitset tämän dokumentaation työntekijän tiedosto, jos hän vie asian oikeuteen.

  10. Kirjoita koko nimi ja asema.Tulosta kirje ja allekirjoittaa nimesi sinulle kirjoitettu nimi sinisellä tai mustalla musteella.

  11. Tee useita kopioita kirjeen.Säilytä 1 kopio työntekijän tiedosto, anna toinen yrityksesi asianajaja ja säilyttää toinen oman kirjaa.

  12. Mail kirjeen työntekijä tai antaa sen hänelle edessä henkilöstöosaston edustajalle tai hallinnollinen avustaja.Tarvitset vahvistus siitä, että työntekijä sai virallisen ilmoituksen.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Pidä sävy ammatillinen ja tosiasioihin.Tämä kirje voi mennä oikeuteen, jos työntekijä kiistää kurinpitotoimia, ja haluat näyttää ammatillinen ja oikeudenmukainen aina.
48
0
1
Toiminta Business