Miten KirjoitaLaiton Business Letter uudelleenjärjestelystä

Ongelmia lentoliikenne aiheuttaa viivästyksiä ja peruutuksia liiketapahtumia . Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images

Uudelleenjärjestely suurten yritysten tapahtumia voi olla logistinen painajainen;vaikka kaikkein uskottavin syytä muuttaa päivämäärää, asiakkaat ja kontakteja on ärtynyt ja vaivannäköä.Tapaa, jolla esität tiedot on myös suuri vaikutus vaikutelma osallistujat ovat;huolehtia kuulostaa pahoitteli vielä toiveikas, joten vastaanottajat näkevät uudelleenjärjestelyn väliaikaisena takaisku pikemminkin kuin erehdys tai seurausta huonosta suunnittelusta.

Ohjeet

  1. Aseta pala yrityksen kirjelomake tulostimeen;tämä on virallinen ilmoitus siitä uudelleenjärjestely tapauksessa, että olet isäntä.Aika on valttia ja kirjelomakkeet poimii vastaanottajan huomion tehokkaammin kuin tavallinen paperi.

  2. Avaa tekstinkäsittely ohjelma valintasi.Aloita uusi asiakirja valitsemalla "File" ja "Uusi".

  3. Kirjoita päivämäärä ja ohittaa linja.Käytä Yhdistämisen ominaisuus tekstinkäsittely- ohjelma lisätä nimet ja osoitteet osallistujille.

  4. aluksi, että joudut uudelleenjärjest

    elystä tapahtuman, ja virkistää muistoja, mitä tapahtuma on ja kun se olisi pitänyt pitää alunperin.

  5. anteeksi vilpittömästi ja selittää viivästyksen syy.Älä anteeksi enemmän kuin kerran tai vastaanottajat voisi tarkastella tätä syyllisyyden tai huonosta hallinnosta.

  6. Anna tietoja milloin tapahtuma tapahtuu.Jos yritys tarjoaa korvausta uudelleen varauskuluja tai toisen kannustin, yksityiskohtaisesti, miten osallistujat voivat hakea korvausta.Pelaa jopa hyvä uutinen;jos uudelleenjärjestely on onnekas tapahtuma, kuten uudelleenjärjestelystä varten aikaa parempaa säätä, kommentoida tätä.

  7. Kiitos osanottajia yhteistyöstä, ja antaa heille yhteystiedot, joille he voivat soittaa, jos heillä on kysyttävää tai vaikeuksia uudelleenjärjestely vierailun.

  8. Kirjoita kirjain "Ystävällisin terveisin", ja ohittaa kolme riviä.Kirjoita koko nimi ja asema.Tulosta kirjeet ja kunakin yläpuolella kirjoitettu nimi.

  9. Mail kirjaimia nopein palvelu, joka sinulla on varaa.Jos sinulla ei ole varaa lähettää suuren määrän kirjeitä prioriteetti sähköpostin, soita kukin osallistuja ensimmäinen ja antaa heille perustiedot uudelleenjärjestely tapahtumasta.Kerro heille, että virallisen kirjeen seuraa.

926
0
1
Toiminta Business