Vinkkejä käyttäminen GoToMeeting

GoToMeeting on tapa helpottaa yritysten kokouksia ihmiset tai organisaatiot, joilla on työntekijöitä kaukaisissa matkakohteissa.Se säästää aikaa ja rahaa vähentämällä tarvetta matkustamiseen, mutta antaa saman mahdollisuuden kuin henkilökohtaista kokouksen osallistujat jakaa ideoita ja käyttöliittymä kaikille osallistujille.On olemassa muutamia vinkkejä voit seurata varmistaa, että GoToMeeting kokemus sujuu ja on tuottava.

Aloittaminen

  • Ensimmäinen asia mitä sinun tarvitsee tehdä on rekisteröityä käyttämään GoToMeeting ja ladata ohjelmiston, joka voidaan tehdä yhtiön verkkosivuilla.Kun olet tehnyt tämän, voit käyttää näytön ohjeita ajoittaa kokoukseen.Kun ajoitettu, saat linkin, jonka voit lähettää kaikille haluat kutsua.Kopioi ja liitä tämä linkki sähköpostiin ja lähetä se yhteystietosi.Kun on aika kokous alkaa, yhteystiedot lähetetään muistutus kirjautua linkin annoit ja auto syntyy sähköpostia GoToMeeeting, joka sisältää puhelinnumeron soittaa ja log-in ID online näytön jakamista.

valmistelussa teidän Kokous-

  • Koska GoToMeeting avulla voit jakaa näytön kaikki läsnä sinun pitäisi poistaa mitään välilehtiä näytön, jotka haluavat pitää salassa.Sinun tulisi myös poistaa kaikki pikaviestiohjelmat joten viestejä ei pop up aikana konferenssissa.Kun ihmisiä kutsutaan kokoukseen saapuvat, saat ilmoituksen laatikkoon oikeassa yläreunassa näytön, jotta voit nähdä jokainen, joka on läsnä.

Running Kokous-

  • Kun kaikki on saapunut ja olet valmis aloittamaan, voit valita vaihtoehdon jakaa näytön.Jos sinulla on sivustoja haluat jakaa, tai politiikkaa tarkistaa, tai kuvaajia ja kaavioita haluat kaikkien nähtäväksi, voit jakaa ne näin reaaliajassa.Voit myös antaa valvonta jollekin osallistujat jotta antaa heille vuorovaikutuksessa yleisön kanssa, samalla tavoin ne voisivat, jos ne olivat kaikki samassa huoneessa.Keskustelut voidaan suorittaa kautta joko lankaliittymiin tyyliin tyypillinen neuvottelupuhelun, tai käyttämällä VoIP-puhelin, jonka avulla osallistujat voivat käyttää tietokoneen kaiuttimista ja mikrofoni liittyä keskusteluun.

lopettaminen Sinun Kokous-

  • Jos sinun täytyy jättää ennen kokousta on valmis, voit kääntyä haltuunsa jollekin osallistujien tekemällä henkilö kokouksen järjestäjä.Kun olet suorittanut kokouksessa, osallistujat voivat yksinkertaisesti "X ulos" GoToMeeting näytön selaimensa ja Sulje puhelin - yksinkertaista.Teidän loppuun, valitse vain "Exit-Jätä kokous" ja GoToMeeting ikkuna sulkeutuu.

535
0
0
Toiminta Business