Kuinka kauan yksi Pidä Corporate Records Ennen tuhoamisesta ?

Tietäen mitä tallentaa pitää voi säästää päänsärkyä . Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images

Records tarjoavat paperi trail yrityksesi toimintaa, kulut, tulot ja oikeudellinen asema.Mukaan Environmental Protection Agency, keskimäärin toimistotyöntekijä käyttää noin 10000 arkkia kopiopaperia vuodessa.Ei kaikki nämä levyt päätyvät liikeasiakirjoja, mutta tarpeeksi niitä tehdä, että voit nopeasti loppuu tallennustila, jos pidät ne kaikki.Eroon merkityksetön paperit ja tietää, kuinka kauan pitää tärkeimmät vapauttaa huoneeseen arkistokaappi.

oikeudelliset asiakirjat

  • Pidä sopimukset, yhtiöjärjestyksen ja muiden oikeudellisten sopimusten loputtomiin.Kauppakirjoihin yritysten varat, tarkastuksia OSHA tai paikallisten viranomaisten, luvat, osakkeiden ja joukkolainojen liiketoimien ja kaikki asiakirjat oikeusjuttuja, joissa yhtiö on mukana myös on pidettävä pysyvästi.

verotiedot

  • Internal Revenue Service vaatii sinua pitämään veroilmoitukset ja kaikki tositteet vanhentumisaikaa loppuu palauttamisen uudelleen tai muutetaan.Tämä on kuusi vuott

    a.Tositteet ovat kuitit kuluista, hyväntekeväisyys vähennykset ja muiden luottojen.Massachusetts Society of CPA suosittelee pidät nämä tiedot seitsemän vuoden ajan.

Työllisyys Records

  • Sinun pitäisi pitää kirjaa kaikki nykyiset työntekijät niin kauan kuin he työskentelevät, ja kirjaa puretaan työntekijöiden seitsemän vuotta päättymisen jälkeen, mukaan Massachusetts Society of CPA.Haluat kirjaa tapauksessa työntekijä tiedostoja puku teitä vastaan ​​luvatonta irtisanominen, syrjintää tai jopa työpaikalla vammoja.IRS neuvoo olisi säilytettävä kaikki liittyvät työntekijöiden veroja, kuten ennakonpidätys, neljä vuotta verojen johtuvat tai päivämäärän maksat veroja, kumpi on myöhäisempi.

Muut Records

  • Voit hylätä peruutetaan tarkastuksia ja talletus luistaa kun olet sovittanut tiliotteesta.Useimmat pankit tarjoavat jäljennökset maksua tarvittaessa.Jos pankki ei anna kopioita, voit halutessasi pitää kiinni niitä kolme vuotta.Voit hävittää kirjeenvaihtoa, joka ei liity oikeudellisissa tai taloudellisissa asioissa vuosittain ja nakata sovelluksia ihmisiltä et palkata, jos haluat pitää joitakin näistä tulevia avoimia työpaikkoja.

703
0
1
Toiminta Business