Ominaisuuksia Tehokas Business Letters

Hyvin kokoonpanossa kirjeet ovat kriittisiä toteutumista liiketoiminnan tavoitteita . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Tehokkaat liikekirjeet ovat tärkeä väline arsenaali jokaisen liikemies.Onko tarkoitus myydä tuotetta tai palvelua, tai yksinkertaisesti esitellä kirjailija itse, tehokas liikekirje oltava muutama perusominaisuudet saada lukija vastata myöntävästi.Kirjeessä tulee soittaa vastaanottajan ja vakuuttaa häntä tekemään mitä kirjailija haluaa.Kaikki tehokas liikekirjeet on tiettyjä ominaisuuksia yhteistä.

Täydelliset tiedot

  • tehokas liikekirje on kaikki tiedot lukija on toimittava asianmukaisesti.Kirjeessä todetaan selvästi, kuka kirjain on ja mihin ja miten vastata.Siinä todetaan mikä kirjain on noin, kun toimiin on ryhdyttävä, jos tämä olisi toteutettava toimia ja miksi toimiin olisi ryhdyttävä nyt.Liikekirje on täynnä tietoa ja jätä mitään pois.Se on selkeä kehotus toimia ja kertoo vastaanottaja miten toimen suorittamiseen.

Lyhyys

  • tehokas liikekirje ei kukkainen tai koristeellinen.On vara ja siihen pisteeseen.Ei ole hukkaan sanoja.Kieli on tiiv

    is sen toimitus niin että lukija jää vain tarvittavat tiedot.Liikekirje ei ole paikka keuliminen suuria sanoja tai runoutta.Tehokas liikekirjeet ovat lyhyitä ja ytimekkäitä.

hyötyjä, ei Ominaisuudet

  • tehokas liikekirjeet keskittyä etuja vastaanottaja, ei tuotteen ominaisuudet tai tiedot.Se vastaa kysymykseen lukijan: "Mitä se minulle?"Liikekirjeen otetaan huomioon aikarajoitteet laittaa lukijan ja tarpeet että lukija tuo pöytään.Se palvelee niitä, mikä helpottaa lukijaa halutun toimenpiteen.Liikekirjeet keskittyä miten kirjain kirjailija voi auttaa lukijaa, ei miksi lukijan pitäisi auttaa kirjailija.

erityisyys

  • Käytä tiettyä kieltä, kun kirjoitat liikekirjeet.Kerro lukijoille, mitä he voivat odottaa tuotteita, palveluita tai yrityksiä.Älä käytä epämääräinen kieltä, jota voi jättää ne arvaamaan.Käytä esimerkkejä tarvittaessa selventää kieli tehdä liikekirje selkeä lukijalle.Jos lupaus tehdään kirjettä, olla varma, että liike voi varmuuskopioida.Myös käyttö toiminta verbejä passiivisen sijasta verbien anna lauseita voimaa.

Clarity

  • Vältä ammattikieltä ellei ehdottoman välttämätöntä vaivaa kommunikoida selkeästi.On tärkeää täsmentää, mitä kirje tarjoaa ja mitä kirjeessä pyytää lukija tehdä.Jos ei, lukija ei voi pyydetystä toimenpiteestä, ja kirje ei ole tehokasta.Käytä selkeää, voimakasta kieltä korostaa sitä, mitä lukija pitäisi tehdä kun luet liikekirje.Lyhyitä lauseita vahvat, käytännöllisiä verbejä suositellaan kannustaa lukijaa toimimaan.

Etiketti

  • Muista noudattaa asianmukaista etiketti liikekirjeet.Varmista selvittää oikea nimi ja kirjoitusasu henkilö, joka vastaanottaa kirjeen.Osoite ne asianmukaisesti.Vastata kaikki kirjaimet, jotka vaativat paluuta vastauksen.Noudattamalla asianmukaista etiketti, liikemies osoittaa, että hänellä on asianmukainen kunnioittaminen henkilö hän on kirjallisesti.Tältä osin voi mennä pitkä matka kohti tehdä lukija kirjeen vievät kehotus toimia.

oikeellisuus

  • alkaen muotoilua kirjeen tarkoituksenmukaisuutta vastaanottimen, liikekirje täytyy lyödä paljon oikeita muistiinpanoja olisi tehokasta.Varmista, että se lähetetään oikealle henkilölle, oikeassa osasto, oikeaan yritys.Varmista, että kirje on menossa oikealle henkilölle ryhtyä toimiin että kirje pyytää häntä ottamaan.Lue yli kirjain ja arvioida, onko kieli on oikea henkilö olet sen lähettämistä - ei liian muodollinen eikä epävirallisia.Kun valmis lähettämään sen ulos, kaksinkertainen tarkistaa alustuksen viimeisen kerran virheitä.

29
0
1
Toiminta Business