Miten Muotoile muistion mallin

Jos sinulla ei ole aikaa muotoilla jokaisen muistio , tehdämalli . Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

muistiot eivät haastavaa muodossa, mutta tehtävä voi olla ikävä.Making sarakkeet otsikossa align tarkasti vie aikaa ja keskittymistä, koska ei alustus jokaisen otsikon.Yksi tapa nopeuttaa kirjoittamista prosessi on luoda muistion mallin ja käyttää sitä aina kun sinun täytyy kirjoittaa muistio.Näin, muistio näyttää ammatillinen ja korjata aina, kun kirjoittaa, vaikka sinulla ei ole aikaa tarkistaa otsakkeita oikeellisuudesta.

Ohjeet

  1. Avaa uusi asiakirja tekstinkäsittely- ohjelma ja kirjoita "Memo."Korosta sana "Memo" ja klikkaa "Home" -välilehti.Keskitä muistio klikkaamalla keskus linjaus painiketta, ja sitten säätää kokoa, fontin, ja paino sanalla "Memo."

  2. Klikkaa "Lisää" -välilehti ja napsauta "Table".Luo taulukko, joka on neljä riviä ja kaksi saraketta.Syynä asetat pöytä on koska jokainen sarake on täysin tasattu vasemmalle, ja helpoin tapa varmistaa, että kaikki elementit toisessa sarakkeessa tasata täsmälleen on kirjoittaa tiedot taulukkoon.

  3. ensimmäisessä solussa ylhäällä vasemmalla, kirjoita "Date" seuraa kaksoispiste.Toisessa solussa alla, että tyyppi "To" seuraa kaksoispiste.Kolmannessa soluun, kirjoita "From" seuraa kaksoispiste, ja neljännessä tyyppi "mukaan" kaksoispisteellä jälkeen.Älä täytä toisessa sarakkeessa tässä vaiheessa;kuin täytät todellinen muistioita täytät nimet, päivämäärä ja aihe.

  4. Korosta pöytä ja oikealla klikkaa sitä.Valitse "Borders" ja sitten "Reunat ja sävytys," ja raja valikosta "Ei mitään."Tämä säilyttää taulukon muotoilua vaan päästä eroon houkuttele taulukon raja.

  5. Ohita linja, ja kirjoita "Otsikko 1"Korosta tämä teksti ja klikkaa "Home" -välilehti.Sitten muuttaa kirjasinlajia, kokoa ja painoa tekstiä.Esimerkiksi ensimmäisen tason otsikot pitäisi olla suurempi kuin tavallinen teksti ja ovat tyypillisesti lihavoidaan niin ne erottuvat.Siirry toinen linja.

  6. tyyppi "Otsikko 2"Korosta tämä tekstin ja muuttaa sen kirjasinlajia, kokoa ja painoa.Toisen tason otsikot ovat tyypillisesti pienempiä kuin ensimmäisen tason otsikot, mutta ne ovat edelleen lihavoitu.

  7. Klikkaa "File" ja "Tallenna".Nimeä tiedosto "Memo."Klikkaa pudotusvalikosta alla "Tiedoston nimi" -kenttään ja valitse "malli."Napsauta "Tallenna".Näin tallennat muistion mallin joten voit käyttää sitä uudestaan ​​ja uudestaan.

271
0
1
Toiminta Business