Miten kokouspöytäkirja säilytetään?

Sideaineet ovat hyvä tapa tallentaa paperikuvien kokouksen pöytäkirja . Jupiterimages / Comstock / Getty Images

hallintoavustajat ja Klubisihteerit voi tallentaa kokouspöytäkirjoja eri tavoin.On parasta olla sekä elektronisten ja paperiversiona jotta voi toimia varmuuskopioina muiden olisi yksi kopio kadota tai vahingossa pilalla.

tallentamalla tiedosto Elektronisesti

  • Tallenna kokouspöytäkirjat tietokoneessa samassa paikassa, kun organisaatio on kokouksessa.Anna sille samanlainen tiedostonimen aina niin, että se on helppo paikantaa tarkasti tiedosto tarvitset tulevaisuudessa.Esimerkiksi, saatat otsikko voittoa Hallituksen kokouksen pöytäkirja "Board_Minutes_21 huhtikuuta 2011" ja sitten ensi kuussa tallentaa sen "Board_Minutes_20 toukokuuta 2011."Jos sinulla on erilaisia ​​kokouksia seurata minuuttia, tallentaa jokaisen eri kansioon.Voisi olla merkintä "Hallituksen kokoukset" ja toinen "henkilökunnan kokoukset," jotka molemmat pidetään "Kokoukset" kansioon tietokoneessa.

Online Storage

  • Tallenna minuutissa käyttämällä online asiakirja varastointi palve

    lu.Nämä palvelut tyypillisesti periä maksu, mutta jos tietokone tai palvelin kaatuu, voit käyttää Internetiä toisesta paikasta ja noutaa tiedostoja.

Hinnat

  • Online Storage yritykset voivat tarjota ilmainen koeaika voit testata niiden tuote.Livedrive, esimerkiksi tarjoaa kahden viikon ilmaisen kokeilujakson ja maksut $ 6.95 kuukaudessa yksi tietokone takaisin ylös ja $ 16.95 kuukaudessa jopa kolme tietokonetta varmuuskopioida verkossa, huhtikuussa 2011. Molemmat suunnitelmat on rajoittamaton kaistanleveys (summa, jonka voitlähettää ja ladata).Elephant Drive on 15 päivän maksuton kokeiluversio.Se tarjoaa yksilöllisen suunnitelman jopa 100 Gt tallennustilaa 2 tietokoneiden $ 9.95 kuukaudessa tai $ 99.50 vuodessa.Perhe suunnitelma kattaa enintään viisi laitetta, on jopa 500 Gt tallennustilaa $ 19,95 kuukaudessa, tai $ 199.50 vuodessa.

paperiversioita

  • Tulosta kopio kokouksen pöytäkirja.Laita jakajat merkitty kuukausi ja vuosi kokousten sideaine.Aseta kopio minuutilla oikea kuukausi ja vuosi osiosta.Koska sinun sidonta täyttää, merkitä selkärangan kanssa vuoden minuutin sisällä, ja aloittaa uuden sideaine.Harkitse kaksi kovaa kopioita kokouspöytäkirjan varastoidaan kahteen paikkaan jos jotain tapahtuu yksi heistä.

19
0
1
Toiminta Business