Miten suunnitella Charity Black Tie Tapahtuma

suunnittelu tapahtuma minkäänlaista ei ole koskaan helppoa.Smokki tapahtumia nostaa panoksia entisestään niille omalla vastuullaan järjestämiseen grand asioihin.Kaikkea varmistaa paikka mitä pukea voi tulla valtava päänsärky jos et ole varustettu joitakin perustietoja hyväntekeväisyyteen tapahtuman suunnitteluun.Opi suunnitella ja toteuttaa hyväntekeväisyys smokki tapahtuma onnistuneesti ja sulavasti.

Ohjeet

  1. Ole tietoinen budjetin odotetaan työskennellä aikana suunnittelussa.Palkata avustaja tai palkata jonkun tarvittaessa seurata taloudellinen tapahtuman tiedot niin, että et ole juuttuneet ne tiedot;mutta se on tärkeää säilyttää keskittyä oman talousarvionsa.

  2. Heti alkaa Scouting for sopiva paikka oman tapahtuman.Smokki tapahtumia parhaiten järjestetään juhlasalia tai kauniita vuokrata tiloja, jotka antavat tunteen eleganssia ja arvokkuus ja oman varainhankinnan.Selvittää, onko tapahtuma hyödyntää hiljainen huutokauppa tai lahjoitus tyyppi suoriteperusteisen jotta kerätä rahaa ja suunnitelma

    ympärillä.

  3. Etsi Juhlamenojen suoraan tapahtuman, tai tee se itse, jos olet perehtynyt protokollaa.Päätä valikosta tuleeko illallinen, jos ei se on välttämätöntä, että voit varmistaa alkupaloja ja samppanjaa ja koko baari.Yhdessä hallituksen teidän hyväntekeväisyys päättää tavoite oman varainhankinnan ponnisteluja, jos halutaan nostaa rahaa.

  4. Suunnittelu ja lähettää kutsut vähintään 45 päivää ennen tapahtumaa, mielellään 60 päivää, niin että kaikilla on runsaasti aikaa valmistautua suuri ilta.Muista ilmoittaa pukukoodi, joka tässä tapauksessa on smokki.Tee kutsut elegantti ja muodollisia niin smokki tunnelma tapahtuman korostuu.Ilmoittaa, mitä rahankeruu tai hyväntekeväisyys nostaa tapahtumia järjestetään tapahtuman aikana niin ihmiset tulevat luovutukseen valmiita.Lähettää kutsuja ne ihmiset paikkakunnallasi joka on todennäköisimmin osallistua ja lahjoittaa oman hyväntekeväisyyteen.

  5. Secure pöydät, tuolit, henkilöstö, viihde, pöytäliinat, kukka-asetelmista ja äänijärjestelmä.Jos ei tarjoa MC, ainakin kuukausi etukäteen, jos ei enemmän.

  6. Vieraile sijainti vähintään kaksi päivää ennen varmistaa, että kaikki on kunnossa oman tapahtuman.Julkaista oman tapahtuman paikallislehtien jotta voit olla paikallisessa lehdistössä tapahtumassa kaapata juhlat.Harkita saada punainen matto, jotta se todella ikimuistoisen kokemuksen.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Tee aikataululla varustettu tehtävälista että voit seurata uskonnollisesti ja asettaa realistiset ja antelias aikataulu, joten voit suorittaa kunkin tehtävän tarpeeksi aikaa.
  • Tee istuma kaavio vieraillesi ja älä unohda astiastoa.Vuokraus erityisiä jäseniä odottaa henkilöstön tai hyväntekeväisyyteen komitea auttaa istuin vieraita oikeille paikkaa.
  • Vaadi vieraita RSVP vähintään 30 päivää etukäteen, jotta voit tehdä istuma ruoka ja juoma järjestelyt ja ole yllättynyt.
  • Älä odota, kunnes viime hetkellä lähettää kutsuja;turvallinen paikka, hankkia ravintola- tai odota henkilöstöä nämä asiat on yleensä varata jo etukäteen.

Resurssit

  • Vieraile tällä sivustolla auttaa tapahtuman suunnittelu logistiikka.
143
0
0
Muunlaiset Osapuolten