Miten KirjoitaKutsu virkamiehen

Tulosta kutsu laatuun paperille javastaavia kirjekuori . kirjekuoren kuvan Kimberly Reinick päässä Fotolia.com

kutsuminen virkamies - kuten kaupungin councilmember, pormestari tai jopa senaattori tai edustaja - sinun tapahtuma voi olla hyötyä teidänorganisaatio tai syy.Kirjoittaminen kutsun virkamiehen ei ole kovin erilainen kuin standardi kutsu.Mutta on olemassa muutamia ohjeita harkita, kun kutsua virkamiehen tehdä vaikutuksen ja kannustaa kiireinen virkamiehelle.

mitä tarvitset

  • Julkinen toimihenkilö yhteystiedot
  • Laatu paperin ja kirjekuoren

Ohjeet

  1. Aloita kutsun esittämälläolennaiset tiedot tapahtumasta, kuten tapahtuman nimi, päivämäärä, kellonaika ja paikka.Luottamushenkilöt ovat kiireisen aikataulunsa, joten on tärkeää saada kaikki tiedot tapahtumasta vahvistettu niin ei viime hetken aikataulutus muutos.

  2. Yksityiskohta Tapahtuman tarkoituksena (eli rahankeruu, yhteisö juhla, palkintojenjakotilaisuudessa) antamaan virkamiehen käsitys siitä, mitä hän aikoo tukea.Läsnäolo luottamushenkilöiden haetaan monissa tapahtumiss

    a.Tarjoaa mielenkiintoista tietoa tehtävän organisaation tai syy voi auttaa saada heidät osallistumaan.

  3. Outline erityisesti mitä pyydätte virkamiehen.Saatat vain pyynnön hänen läsnä, tai haluat ehkä hänen antaa huomautuksia, hyväksyä palkinnon, tai osallistua seremoniaan.Lisätietoja voit antaa kutsussa, helpompi ajoitus tulee olemaan luottamushenkilö ja hänen henkilökuntansa.

  4. Neuvo virkamies muiden korkean profiilin osallistujia joka on läsnä tilaisuudessa tai media, joka on tarkoitus kattaa sen.Virkamies voisi olla omiaan osallistumaan tapahtuman mahdollisuus verkostoitua tai saada mediassa.Se on ihanteellinen, jos voit tehdä tapahtuman molempia osapuolia hyödyttävää oman organisaation ja virkamies.

  5. Antakaa täydelliset yhteystiedot, myös useita keinoja saavuttaa vastuuhenkilö järjestää tapahtuman.On tärkeää, että osallistuja voi helposti joku lisätietoja ja aikataulutus apua.

  6. Review kutsun täydellisyys ja kielioppi- ja kirjoitusvirheitä.Sinun pitäisi myös olla toisen henkilön oikolukea kutsun tarkkuutta ja oikeellisuuden, joten kutsu näyttää ammattimaiselta.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Seuranta virkamiehen toimistossa jos et kuule takaisin alkuvaiheen jälkeen kutsun.Kohtelias muistutus voi auttaa kannustaa virkamiehelle.
787
0
1
Viihdyttävä Basics