Kuinka tehdä pyyntö Kirje virkavapaata

Oikolukea kirje huolellisesti, että loman päivämäärät ovat oikein . Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

dokumentointi on tärkeää, kun pyydät virkavapautta työnantajalta.Virallinen kirje todistaa pyynnön ja hahmotellaan useita keskeisiä näkökohtia oman loman, kuten päivämäärä haluaisit teidän lähteä aloittaa ja arvioitu kesto.Tarjoaa nämä tiedot auttavat sinua varmistaa, että yritys saa riittävän ilmoituksen oman loman ja voi tehdä suunnitelmia kattaa sijaintisi, kun olet poissa töistä.

mitä tarvitset

  • dokumentaatio tarvitset lomaa.
  • virallinen jättää pyynnön muodossa, jos edellytetään yrityksesi.

Ohjeet

  1. Tarkista esimiehesi tai henkilöstöosaston määritellä, minkä tyyppisiä asiakirjoja tarvitaan, ennen kuin kirjoittaa kirjeen ja kenelle sinun tulisi käsitellä kirjeen.Lisäksi kirjeen, yrityksesi voi vaatia sinua täyttämään pyynnön lupaa muodossa.Jos lomaa johtuu lääketieteellisistä syistä, muistio tai muu selvitys lääkärin voi olla tarpeen.

  2. Osoite kirjeen sopiva ohjaaja tai johtaja.Aloita kirje mainita, että pyydät lomaa.Jos tie

    dät kesto, toteavat sen ensimmäisessä virkkeessä.Esimerkiksi, saatat kirjoittaa, "Haluaisin pyytää virkavapautta, jonka odotan kestää vähintään neljä viikkoa."

  3. valtion syy lähteä.Saatat mainita, että lääkäri on suositellut leikkausta varten revennyt akillesjänne tai että pyydät lupaa hoitaa sairasta perheenjäsentä.Jos henkilökohtainen ongelma on syynä pyyntöön, vain todeta, että sinun täytyy huolehtia henkilökohtainen asia aikana loman aika.

  4. Keskustele suunnitelmia olet tehnyt sen varmistamiseksi, että osasto toimii sujuvasti, kun olet poissa.Esimerkiksi, saatat kirjoittaa, "Dave Montana hoitaa minun tapausten kun olen poissa toimistosta, ja aion olla saatavilla puhelimitse tai sähköpostitse kysymyksiä olisi hän tai kollegani ovat tärkeä kysymys." Puhu työtoverisiennen kuin virallisesti tarjoavat palvelujaan aikana poissaolosi.

  5. Lopeta kirjain kiittämällä esimiehesi hänen huomioon toiveesi.Pyydä häntä kertoa onko hänellä huolia tai kysymyksiä.Kiinnitä lääkärintodistukset tai tarvittavat lomakkeet kirjeen ennen kuin annat sen esimiehellesi.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos et halua pomosi tietää intiimi yksityiskohtia lääketieteellinen ongelma, kerro terveydenhuollon tiimin ennen kuin ne täyttää lomakkeita, neuvoo Syöpä ja Ura verkkosivuilla.Jos et, ne saattavat näkyä lisätietoja ongelman kuin jaat mielelläsi työnantajasi kanssa.
  • Tutkimme jätä vaihtoehtoja ennen kuin teet pyynnön.Jos yritys työllistää vähintään 50 työntekijää, ja olet työskennellyt vähintään 1250 tuntia viimeisten 12 kuukauden aikana, olet oikeutettu ottamaan palkatonta perheen ja sairauslomalle.Perhe ja sairauslomalle Laissa säädetään työntekijöille täyttäviä yrityksiä jopa 12 viikon lomaan vuodessa eri tilanteissa, myös oman sairauden tai sairaus perheenjäsentä, raskaus ja syntymä, hoito vastasyntyneiden ja hyväksyminenlapsi.Yrityksesi loman politiikka saattaa olla jopa joustavampi kuin liittovaltion lakia, joten se on hyvä idea tarkistaa työntekijän käsikirja ennen kuin kirjoitat kirjeen.
  • Älä blindside pomo kanssa kirjeen.Puhu hänelle ennen kuin annat hänelle kirjeen ja keskustelemaan tarvetta lähteä ja ehdotuksia siitä, miten osasto voi parhaiten hoitaa poissa ollessasi.

Resurssit

  • 1001 Business Letters kaikkiin tilanteisiin: Cory Sandler ja Janice Keefe
234
0
1
Työpaikka Etiketti