Miten Kirjoita ylöstyöntekijä

Se ei ole helppoa , mutta tekeekirjoittaa ylös oikein voi saadatyöntekijä takaisin raiteilleen . XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

Olipa työntekijä on kroonisesti myöhässä tai poissa, ei tee työnsä ahkerasti tarpeeksi, on ristiriidassa muiden työntekijöiden tai on muita kroonisia ongelmia työpaikalla, siellävoi tulla aika, jolloin olet "kirjoittaa ylös" että työntekijä. Tämä kirjallinen varoitus voi olla todisteena että olet ryhtynyt toimiin auttaa työntekijää parantamaan, mikä saattaa olla hyötyä, jos sinulla on palo työntekijä.Jos tämä entinen työntekijä päättää jatkaa työllisyyttä puku, kirjallinen dokumentointi toimii paperi trail oman prosessin - eli se on tärkeää saada se oikea.

saada apua

  • Monilla työpaikoilla on selkeitä protokollia miten käsitellä työntekijän suorituskyvyn tai käyttäytymisen ongelmia. Ensimmäinen paikka etsiä on teidän työntekijä käsikirja , mutta voit myös ota henkilöstöjohtaja tai työpaikalla lakiasiainosaston ohjausta tai mallin tai muodostaa sinun täytyy seurata.Usein kirjallisen varoituksen tai kirjoittaa ylös seuraa suullinen varoitus.Jos huomaat

    , että näin on teidän työpaikalla, olla varma, että olet antanut, että suullinen varoitus, ennen kuin kääntyä kirjallisen valituksen.Jos olet jo antanut suullinen varoitus, varmista olet dokumentoitu päivämäärä, kellonaika ja yksityiskohdat että keskustelun tapauksessa sinun täytyy todistaa myöhemmin, että olet seurannut protokollaa.

Asettele Facts

  • työntekijä kirjettä tyypillisesti kolme elementtiä, ehdottaa henkilöresursseja konsultti Steve Kane vuonna toukokuu 2010 artikkelin Inc. Ensinnäkin on yksityiskohtaisesti, mitä ei voida hyväksyä käytös oli tai tosiasiatvirheeseen.Sitten ilmoitettava mitä oikea käyttäytyminen olisi .Jos työntekijä on kroonisesti myöhässä, esimerkiksi, haluat nimetä monta kertaa työntekijä on ollut myöhässä viime viikon tai kuukauden ja saapumisajat, ja sitten ilmoittaa, mitä aikaa työntekijä on tarkoitus saapua.Sitten sinun täytyy sanoa mitä tulevaisuus seurauksia tullaan jos työntekijä on edelleen rikkoa sääntöjä.Tämä on tärkeä osa prosessia, joka on usein unohdetaan, sanoo Kane.

Miten Toimita Letter

  • Kun sinulla on asiakirja kirjoitettu, on tapaaminen rikkoneen työntekijän - henkilökohtaisesti.Tarkistaa elementit kirjoittaa ylös niin, että työntekijä ymmärtää, mitä hän tekee väärin ja mitä käyttäytymistä odotat häntä.Koska asiakirjat on niin tärkeä koko prosessin, on työntekijä allekirjoittaa kirjoittaa ylös tunnustamaan, että hän on lukenut ja ymmärtänyt mitä odotat hänen.Jos hän haluaa lisätä mitään raportin, jätä tilaa alareunassa kirjoittaa ylös hänen kirjoittaa muita tietoja.Sitten tiedosto write-up työntekijän henkilöstö tiedosto.

kehittämissuunnitelma

  • todella saada tuloksia, mennä pidemmälle ja luoda suorituskyvyn parannus suunnitelma työntekijän .Keskustele työntekijä selvittää hän tarvitsee lisäresursseja tai koulutus parantaa hänen suoritustaso tai käyttäytyminen työpaikalla.Joissakin tapauksissa uudelleenjakaminen työntekijän eri työtä, aikataulusta tai tehtävä voi myös ratkaista ongelman. Auta työntekijä kehittää SMART tavoitteita että erityisiä, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja aikaan sidottuja, ja perustaa säännöllinen päivämäärä tarkistaa tavoitteista työntekijän kanssa.Keksikää seurauksia työntekijä ei täytä tavoitteita, ja sitten työntekijä allekirjoittavat suorituskyvyn kehittämissuunnitelman niin että sinulla on dokumentointi prosessi.

408
0
1
Toimiviin Kollegoihin Ja Valvojien