Miten Ilmoita Per Diem Matkakulut

Monet ihmiset tarvitaan liikematkustajien ja siten vaaditaan tilille heidän matkakulut.Matkoilla yhtiön penniäkään voi olla hauskaa, se myös on perusteltava.Yritysten on voitava nähdä paperi metsään missä olet syönyt, kun söi ja kuinka paljon loppulaskun oli niin he voivat varmistaa, että heidän matkansa varoja asianmukaisesti käytetty.Siksi on parasta aloittaa suunnittelet matkakulut etuajassa, johon kuuluu tutkia yrityksen käytäntöjä, paikallisia ravintoloita ja muita matkakuluja arvelet syntyä.

mitä tarvitset

  • Kopio yrityksesi politiikkaa matkakulut
  • pussi, laukku tai kirjekuori pitää kuitit
  • Kopioi konetehdä kopioita kuitit

Ohjeet

  1. Lue yrityksen politiikkaa kulut kertyneet ollessaan työmatkoilla.Otettava huomioon kaikki päivärahoista korkit, jotka voivat sisältää rajat sille, kuinka paljon työntekijät voivat viettää majoitukset, ateriat, satunnaisiin ja viihdettä.Kirjoita nämä politiikat alas ja ottaa ne mukaasi kun matkustat.

  2. Käytä yrityksen luottokortilla tai käte

    iskassan maksamaan kaikki yrityksen matkakuluja.Jos sinulla ei ole pääsyä näitä kohteita, käyttää yhtä pankkikortilla tai luottokortilla kaikesta.Tämä helpottaa korvaamaan itseäsi nämä kulut myöhemmin.

  3. Pidä kaikki tulot majoituksen, ateriat, satunnaisiin ja viihde nimetty lompakko, pussi tai kirjekuoren.Tarvittaessa tehdä niin, pyytää kassat ja kuitit.Pitää käynnissä yhteneväisiä teidän päiväraha menoja sekä yhteneväisiä tahansa caps sinun on varmistettava, että et mene yli päiväraha rajoittaa.

  4. Luo taulukko, joka sisältää matkan ajankohdan ja kuinka paljon teidän kulut olivat jokaisena matkustaa.Saatat joutua murtaa kulut luokkiin, kuten ateriat ja viihde tai jopa alaluokkiin, kuten lounas tai illallinen, jos sinulla on suurin korkit jokaisen aterian tai retki.Huomaa, että jotkut yritykset ovat ennestään kuluraporttien että he haluavat sinun käyttää.Niiden olisi sisällettävä nämä samoille.

  5. Tarkista ja kaksinkertainen tarkistaa kuluraportti varmista, että numerot olet ilmoittamassa vastaavat tulot.Haluat myös varmistaa, että olet asunut omassa varattu, päivärahoineen tarkistamalla numerot ja kuitit vastaan ​​yhtiön politiikkaa.

  6. Valokuva kopioida kaikki matkasi kuitit.Sijoittaa ne järjestyksessä, jossa olet saanut ne, alkaen ensimmäinen kustannuksella matkan ja päättyen viimeisen.Jos voit, yrittää sovittaa koko päivän verran tuloja yhden tai kahden paperiarkin.Tämä helpottaa kirjanpidon tarkastella päivärahoineen.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • yrittää parhaansa pysyä omassa päivärahaa kehyksistä.Kuitenkin, jos et pysty, haluat käyttää erillistä luottokortilla tai käteisellä jäljellä kulut.Näin sinun ei tarvitse perustella, miksi illallislaskustasi oli $ 25 enemmän kuin olit varattu tai selittää kirjanpidon rep miksi kuitti sanoo lasku oli $ 75, mutta voit vain kuluksi $ 50 se.Se on yksinkertaisesti helpompi pitää nämä ylimääräiset kulut itse, ja paras tapa tehdä se on käyttää toisen kortin pitää maksut pois työsi kuitit.
  • Vaikka olet omassa päivärahat kustannuksella rajat, et halua kustannuksella vierailuja "inhottava" paikkoja.Näitä ovat myöhäisillan matkoja baareissa tai paikkoihin aikuisviihdettä.Tiedät yrityksesi parhaiten, mutta jos se ei ole yleisesti tiedossa, että onnellinen tuntia ja yö lippikset ovat täysin oikeutettuja kuluja, sinun ei pitäisi sisällyttää niitä.
480
0
0
Tehokas Työtavat