Six Sigma Meeting Säännöt

Six Sigma kokouksessa säännöt voivat edistää tiimityötä ja parantaa tuottavuutta . liiketoiminnan joukkue kuva Jorge Casais päässä & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Managerit Six Sigma hankkeita omistaa huomattavan määrän aikaa suorittaa kokouksiin.Vaikka nämä istunnot voivat edistää yhteistyötä ja ajatustenvaihtoa, ne voivat myös jätteiden paljon aikaa huonon kokouksen hallinnan.Jotkut johtajat mennä kokouksiin ilman selkeää ohjelmaa;tai on asialistalla, mutta kadottaa ja mennä pois päälle muita tangentit.Lean Six Sigma metodologia käsittää muutamia perusasioita kokouksessa tekniikoita sen varmistamiseksi, että hanke kokoukset ovat sekä toimivia ja tehokkaita.

Kutsu keskeisten sidosryhmien

  • Six Sigma projektin kokous on kuin puolue.Jos et & amp; rsquo; t suunnitella sitä huolellisesti, voit näyttää epäpätevä ja sekavaa.Ensimmäinen sääntö Six Sigma kokouksen suunnittelu tiedettyjen keskeisiä sidosryhmiä, joiden on osallistua yhtiökokoukseen ja varmistaa, että he saavat kutsuttu.Kokous on hyötyä vain, jos oikea päättäjät ovat läsnä.Tied

    ä, kuka on siellä etuajassa ja varmista, että ne ovat kokouksesta & amp; # 039; s "vieras lista."

Suunnittele ja julkaise Agenda

  • valmistelusta ja julkaisemisesta asialista on kriittinen sääntö tehokkaan edistää kokouksen.Joilla ei ole esityslistalla tuo teidän kokouksessa vaarassa ajanhukkaa.Asialistalla auttaa sinua ja projektiryhmän jäsenet valmistautua kokoukseen.Julkaiseminen esityslista etuajassa mahdollistaa osallistujien ymmärtää, mitä haluat saavuttaa kokouksen aikana, ja hahmotellaan selkeät aiheita, tavoitteet ja aikataulut.

Practice Seitsemän sekunnin sääntö

  • Kokoukset voi liittyä paljon ajatuksia herättävä keskustelu ja kyseenalaistaa kysymällä.Joissakin kokouksissa, Neuvonantaja voi kannustaa kysymyksiä, mutta jatkaa antamatta osallistujille mahdollisuuden keskustella aiheesta.Six Sigma Seven-sekunnin sääntö edellyttää, että ohjaajat mahdollistavat seitsemän sekuntia kulkea jälkeen esittänyt kysymyksen.Seitsemän sekunnin sääntö takaa, että yksilöt voivat ymmärtää ja asianmukaisesti vastata kysymykseen.Vauhdilla vasteaika voi estää jakamista innovatiivisia ideoita.

Käytä jäänmurtajia Asianmukaisesti

  • Kokous- jäänmurtajat ovat erinomainen työkalu harjoittaa ryhmäkeskusteluja, mutta monet johtajat luopua toiminnan takia koettu ajanpuutteen tai kiinnostusta.Jäänmurtajat ovat loistava tapa oppia tuntemaan projektiryhmän, edistää tiimityö ja edistää yhteistyötä.Mieti hyödyt harjoituksen ennen pudottamalla jäänmurtaja teidän asialistalla.Mukaan iSixSigma, viiden minuutin jäänmurtaja in tunnin mittainen kokous voi johtaa 55 minuuttia tuottavuuden vs. 60 minuuttia ajanhukkaa.

Laita Ideat parkkipaikalla

  • Jotkut keskustelut väistämättä poiketa esityslistalta.Parkkipaikka käsite on helppo ja tehokas tapa saada kokoukseen takaisin raiteilleen.Capture tuore käsitteitä tai uusien ideoiden he keksivät pidetyssä kokouksessa erilliselle paperille, taulun tai fläppitaulu;tämä on kokouksen & amp; # 039; s "parkkipaikalla."Kun kirjoittaa ylös kohteen, jatka keskustelua mukaisesti esityslistan.Tarkistetaan parkkipaikalla kohteita lopussa kokouksen ja päättää toimintatavasta.Tietenkin tämä tarkoittaa allotting kertaa kokouksen asialistalla keskustelemaan parkkipaikalla kohdetta;viidestä 10 minuuttia on yleensä riittävä tunnin mittaisen kokouksen.

Edustajan tehtävät ja vastuut

  • delegointi kokouksessa roolit ja vastuut auttaa sitoutumaan projektiryhmän ja levittää tärkeä kokous vastuut.Yleensä kokous helpottajana pitäisi olla apua aika maalivahtia, kirjuri, prosessi ruudullinen ja juontaja.Vuonna Six Sigma malli, aika maalivahdin kellot kellon, kirjanoppinut asiakirjat tärkeän hankkeen liittyvät uutiset, prosessi tarkistin pitää kokouksen keskittyä, ja juontaja osakkeiden ideoita.Jotkut henkilöt voivat pelata useita rooleja;esimerkiksi kokouksen Neuvonantaja voi toimia myös juontaja.Voit ilmoittaa osallistujille niiden roolit ja vastuualueet tahansa ennen tai kokouksen aikana;kuitenkin, monet ihmiset arvostavat vähintään yhden päivän & amp; # 039; varoitusajalla.

Asiakirja toiminnan kohteita ja uudet vaiheet

  • päätteeksi voit kokouksia dokumentoitu suunnitelma seuraavien vaiheiden tai toiminnan kohteita parantamisen.Jakaa suunnitelma kokoukseen osallistujille ajoissa.Tämä takaa projektiryhmät jäseniä pysyä tietoisia niiden rooli ja osallistuminen projektin, ja määräaika määrätyt tehtävät.Harkiten valmistettu toimintasuunnitelman poistaa väärinkäytön arvokkaita resursseja.Yleensä hyvä kokous Toimintasuunnitelma kattaa tarvittavat toimenpiteet, joka vastaa loppuun tehtävän, ja tietty eräpäivä määrättyjä tehtäviä.

156
0
1
Tehokas Työtavat