Miten luoda Tickler TiedostojenOffice

Tickler tiedostoja käytetään seurata tehtäviä, ja voi auttaa sinua saavuttamaan parempaa organisointia työpaikalla.Muistuta itseäsi tehtävien tiettyinä päivinä, viikkoina ja kuukausina, luomalla tickler tiedostot "kutittaa" muistiasi.

mitä tarvitset

  • kansioihin
  • Labels
  • Pen

Ohjeet

  1. Etsi hyvä paikkasinun tickler tiedostoja.Nämä tiedostot ovat muistutuksia tehtävät sinun on täytettävä ajoissa.Nämä tiedostot pitäisi olla lähellä, mutta ei häiritse työalueella.Jos sinulla arkistointi laatikko teidän desk, joka olisi edullinen.Voit käyttää näitä tiedostoja ilman suurempia ponnistuksia.Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, vain löytää kaappi, joka on lähimpänä sinua tai ostaa kannettava arkistointijärjestelmä.

  2. Ymmärrä tickler tiedostojärjestelmä.On helppo tapa järjestää ja ymmärtää tickler tiedostoja ja että on kautta värillinen järjestelmän.Valitse 12 kansioita yhdellä värillä kaikille kuukautta.Valitse toinen väri viisi kansiota, jotka edustavat viikonpäivät (maanantais

    ta perjantaihin).Jos haluat olla tarkempi, voit korvata viisi arkipäivä tiedostot tiedosto arjen kuukauden.Tämä jos suositeltava niille, joilla paljon tietoa ja tehtäviä muistaa.

  3. Kun kaikki kansiot on koottu oikea määrä, voit nimetä tiedostoja.Selvästi etiketti kuukautta, päivää tai päivämääriä.Laita välilehdet, jos ne ovat liikuteltavissa, vuonna järjestyksessä, jossa voit lukea tiedostoja (vasemmalta oikealle lähtö).

  4. Järjestele tickler tiedostot lähimpänä mennessä.Kuluvan kuukauden kansio voi jäädä edessä.Tämän jälkeen sinun pitäisi olla viikoittain kansioita tai päivittäin kansioita, järjestelmästä riippuen voit valita.Muistaa pitää ne järjestyksessä.Kun ne tiedostot, loput kuukausittain tiedostot tulee sijoittaa sisälle arkistointijärjestelmä.

  5. jälkeen viikoittain tai päivittäin kansio on valmis, voit siirtää sen takaisin seuraavaan kuukauteen.Tämä valmistelee teitä seuraavan kuukauden tarvitsematta ottaa ylimääräistä aikaa saada uudelleen.Heti kun lopettaa koko kuukauden, voit sijoittaa kuukausittain tiedosto takana arkistointijärjestelmä.

  6. Tarkista aina kuukausittain tiedostoja sekä viikoittain ja päivittäin tiedostoja.Et halua unohtaa jotain.Jos tämä on jotain, että pelkäät tapahtuu, jakaa kaikki kuukausittain tehtäviä viikoittain / päivittäin tiedostoja, kunnes ei ole enää mitään.Tämä on luultavasti paras ratkaisu monissa toimistoissa ja yksityishenkilöt.

229
0
0
Tehokas Työtavat