Kuinka käyttää teknologia säästää aikaa

Kun aika on rahaa , sovellukset ja ohjelmistot auttavat säästämään sitä . monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Olitpa liian paljon aikaa juuttua sähköpostitse tai elämäsi tuntuu pyörivät kokouksiin, ei ole epäilystäkään, että voisit seistä ajella pois mieletön minuuttiatöissä.Moderni aikaa säästävä tekniikka menee paljon pidemmälle tekstinkäsittely ja taulukkolaskenta.Jossa käytetään älypuhelimen ja muutama tietokone sovelluksia, joiden avulla voit järjestää kokouksia, hallita tehtäviä tai pitää sinua aikaa vievää sosiaalinen media, voit hyödyntää paremmin arvokas muutaman tunnin työpäivä.

ajoitus ja Task Management

  • Käytä perus ajoitus työkaluja kuten Outlook-kalenterin asetella päivittäisiä tehtäviä.Ottaa asettaa aikataulu ei vain auttaa sinua pysymään tehtävä, mutta se myös varoittaa muita työskentelet - kuten sihteerin tai henkilökunnan - milloin olet käytettävissä improvisoitu kysymyksiä, ja kun ei pitäisi häiritä.Tämä säästää aikaa ottaa yhteyttä jokainen erikseen.Varmistaa käytät varattu aika viisaasti, asettaa ajastimen kunkin tehtävän.Sovelluks

    et kuten TomatoTimer tai Toggl auttaa hallitsemaan aikaa vietät kunkin kohteen.

hallinta Social Media

  • Jos käytät sosiaalisen median mainostaa yrityksen, voit viettää paljon aikaa lähettää tweets, lähettämistä kuvia Instagram tai lähtöselvityksessä Facebookissa.Säästää aikaa, lataa sosiaalisen median hallintatyökalu, jonka avulla voit tarkistaa eri alustoilla - ja post niistä - kaikki kerralla.Puskuri, HootSuite ja SproutSocial ovat joitakin vaihtoehtoja yrittää.Jos löydät itsesi tuhlaa aivan liian paljon aikaa sosiaalisen median henkilökohtaiseen käyttöön, lataa esto-ohjelma, kuten epäsosiaalinen tai LeechBlock, että vain avulla voit käyttää syötteitä tiettyinä vuorokaudenaikoina.

Tapaa Elektronisesti

  • henkilökohtainen vuorovaikutus asiakkaiden kanssa ja asiakkaiden on arvokas, mutta se voi myös todella syödä aikaa.Sen sijaan, että kokous face-to-face, että tärkeä asiakas viikoittain - joka vaatii ajaa koko kaupunki - käyttämään sovellusta, kuten Skype tai Applen kotoisin FaceTime tavata kautta video chat.Sama koskee kokouksia sinulla on työtovereiden tai työtovereiden.Sen sijaan menojen aikaa kävelemässä yrityksen kampuksen ja sitten odottaa kaikille koota, viettää viisi minuuttia lähtöselvityksen kautta WebEx tai GoogleHangouts.

automatisoida jossa voit

  • Jos olet yrityksen johtaja tai omistaja, joka viettää aikaa maksaa toimisto laskuja, toimitusjohtaja varaston tai aikataulutus henkilökunta, olet sen velkaa itsellesi automatisoida näihin järjestelmiin.Jos omistat leipomo, esimerkiksi, se saattaa kestää jonkin aikaa murtaa ainekset resepti koot ja saada heidät inventaariojärjestelmä hallita leivontaan inventaario.Mutta loppujen lopuksi, se säästää aikaa auttamalla sinua arvioimaan kuinka paljon inventaario tarvitset päivittäin tai viikoittain.Sovellukset kuten Inventory Tracker ja salaatit seurata tavaroiden on käsillä ja ilmoitamme sinulle, kun on aika tilata lisää.Tämä säästää sinun ei tarvitse selvittää jokaisen yksityiskohdan itse.Voit myös säästää aikaa luomalla automaattisia maksuja varten laskujaan joten ei tarvitse viettää aikaa kirjoittaa tarkastuksia.

Resurssit

  • Toggl
  • Tomaatti Ajastin
  • puskuri
  • HootSuite
  • Sprout Sosiaalinen
  • Anti-Sosiaalinen
  • LeechBlock
  • WebEx
  • Inventory Tracker
  • Salaatit
121
0
1
Tehokas Työtavat