Miten KirjoitaLaiton Business Letter

KirjoitaMuodollinen Business Letter

liike-kirjain muoto on erittäin tärkeä viestintään muodollisesti yrityksen kanssa.Sinun ei pitäisi kirjoittaa samalla äänellä kuin silloin, kun kirjoittaa perheen tai ystävien kanssa, liikekirje on oltava enemmän muodollista.Nämä vaiheet kuvaavat koko lohkon muodossa, jossa kaikki rivit alkavat vasemmalla.

mitä tarvitset

  • Kirjekuoret
  • Tietokoneet
  • Tulostimet
  • Piirturipaperi
  • postimerkit

Ohjeet

  1. Kirjoita kirjain käyttämällä sanaa prosessori.Muodollinen kirjaimia ei pitäisi kirjoitettu käsin.

  2. Käytä omaa kirjelomake.Jos sinulla ei ole kirjelomake, käyttämään virallisia, 8 1/2 tuuman-by-11-tuumainen paperitavaran kanssa matching kirjekuoren.Vältä kaupasta ostettu muistilappuja.

  3. Jos sinulla ei ole esipainettu kirjelomake, kirjoita nimi, otsikko ja palata osoite viisikymmentäkuusi yli viisi riviä alas sivun yläreunassa.

  4. Kirjoita päivämäärä viisikymmentäkahdeksan yli viisi riviä alas kirjelomakkeen tai palauttaa osoite.Kolme riviä alapuolella on standardi

    .

  5. Valitse linjaus: tasattava vasemmalle tai perusteltua molemmin puolin.

  6. Ohita kaksi riviä ja kirjoita vastaanottajan koko nimi, liike otsikko ja osoite, kohdistu vasemmassa marginaalin.Nimen eteen herra, Ms tai tohtori tarvittaessa.

  7. Skip viisikymmentäkahdeksan yli kolme riviä ja seurata kanssa tervehdys, uudelleen käyttämällä virallinen nimi ja sulkeminen on kaksoispiste "Hyvä herra Jones:" esimerkiksi.

  8. Skip kaksi riviä ja aloita kirjeen.Esittele itsesi ensimmäisessä kohdassa, jos vastaanottaja ei jo tiedä sinua.Esimerkkejä: "Olemme hiljattain tapasi seminaarissa Biltmore" tai "Olen hiljattain ostanut vakuutus suunnitelma oman yrityksen."

  9. Jatka kirjeen tekstin, jossa kerrot päätarkoitus kirjallisesti.Tämä voi olla kannella, kohteliaisuus liiketoimintaa sen tuotteita tai palveluita, tai pyytää tietoja.Ole niin lyhyt ja ytimekäs kuin mahdollista.

  10. Ohita kaksi riviä ja tehdä kirjeen "Ystävällisin terveisin, '' Kiitos 'tai' Terveisin," jälkeen pilkku.

  11. Jätä vähintään neljä tyhjää riviä oman allekirjoituksen, kirjoita nimi ja asema.Kirjaudu kirje musteella tilaan luotu.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jotkut ihmiset haluavat keskustaan ​​mennessä ja sulkeminen kohta sen sijaan yhdenmukaistaa niitä vasemmalle.
  • Yritä pitää kirjeen yhdelle sivulle.Yleensä lyhyen kirjeen saa vastauksen nopeammin kuin pitkä, sokkeloinen koostumus, joka kestää useita sivuja tulla pisteeseen.
  • Varmista teidän välimerkkejä, oikeinkirjoitus ja kielioppi ovat kirjain täydellinen.Käytä tietokoneen oikoluvun ohjelma tai joku proofread kirjeen ennen lähettämistä.
  • Ei ole väliä kuinka järkyttynyt olet vastaanottajan kanssa, yritä näyttää vihaa kirjeen.Olet paljon todennäköisempää saada vastauksen haluat, jos pysyt kohtelias.
749
0
1
Tehokas Työtavat