Miten Kirjoita minuuttejaFinance Committee Meeting

Miten Kirjoita minuuttejaFinance Committee Meeting Comstock Images / Comstock / Getty Images

kokouspöytäkirjat ovat tärkeä kirjaa mitä tapahtui kokouksessa, mukaan lukien erät, joista keskusteltiin, päätöksiä tehtiin, tehtäviä, jotka saatiin aikaan ja siirtänyt ja aikataulutvalmistua jotka oli asetettu.Ihannetapauksessa, kokouspöytäkirja käyttävät sekä kokouksen osallistujille ja niille, jotka ovat jääneet kokouksessa referenssinä toimia, jotka on toteutettava.Minuuttia käytetään myös tulevaisuudessa voimavarana olisi joku halua palata ja viite tiettyyn aikaan tai hanke.Rahoitus kokous muistiinpanoja tulee olla erityisen yksityiskohtaisia, koska ne käsittelevät tärkeät numerot ja tilastot.Jos olet vastuussa ottaen talousvaliokunta kokouksen muistiinpanoja, varmista muistiinpanot Seuraa company protokolla ja noudattaa perusohjeet ottaen toimivan ja tehokkaan kokouksen muistiinpanoja.

Ohjeet

  1. Huomaa, yrityksen nimi, päivämäärä ja aika yläosassa asiakirjan.Myös kaikki muut asiaa koskevat tiedot, kuten erityiset osaston tai joukkueen nimi tai

    mitään erityistä syytä kokousta kutsuttiin.

  2. Record osallistujille.Osanottajille rahoituksen valiokunnan kokouksessa tyypillisesti hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja henkilökunta, jotka liittyvät suoraan yrityksen taloustiedot, kuten kirjanpitäjän tai talouspäällikkö.Jos se on julkisen talouden kokous, kaupungin johtaja ja jopa pormestari voi olla läsnä.Lisäksi ulkopuolella yritykset voivat edustaa kokouksessa, jos on olla keskustelua tietyn hankkeen.Varmista huomata ihmisten otsikot.Jos haluat, siirtää noin läsnäolo levy, jotta voit varmista, että saat oikean nimet osallistujille.Voit myös tallentaa nimiä osallistujat, jotka eivät voineet olla läsnä, mutta ehkä jäljennös pöytäkirjasta.

  3. Jos on asialistalla, tallentaa muistiinpanoja kunkin aiheen kuin aiheen käsitellään.Aiheita rahoituksen valiokunnan kokouksessa usein budjetti, erityisesti hankkeen taloushallinnon, tuloja tai tilinpäätöksen tulevaa jakamista tai muutoksia tai päivityksiä talousarvioon kalenteriin.Sisällytä pääkohtaa keskustelua ja osa pistettä proosaa tai bullet muodossa riippuen yrityksen protokollaa.Huomautus kuka puhuu, nimiä tai numeroita, jotka mainitaan sekä se, johon tehtävään on nimetty ja eräpäivä tehtävään.

  4. Tallenna "muut asiat".Kun esityslistan on katettu, luo uusi osio Muu liiketoiminta.Täällä saatte merkille uusia kohteita, jotka tuodaan puheeksi.Huomaa taas, puhuja, mitään päivämääriä tai numeroita keskustellaan ja kaikki osoitetut tehtävät ja eräpäivät.

  5. Oikolue ja osoite puuttuvat tiedot.Ennen kuin lähetät kokousta toteaa varmista, että ne ovat luettavissa ja kieliopillisesti oikein, ettei ole kirjoitusvirheitä ja että nimet on kirjoitettu oikein.Jos on puuttuvat tiedot, että tiedät keskusteltiin, yritä etsiä puuttuvat tiedot.Yritä kirjoittaa minuutissa heti kokouksen jälkeen kuin mahdollista ja samalla voit silti muistaa, mitä keskusteltiin.

49
0
1
Tehokas Työtavat