Organisaatio Vinkkejä Executive Avustajat

Teepäivä helpommaksi pitäminen järjestyksessä . toimisto 2 kuvaa Omely päässä Fotolia.com

pitäminen järjestyksessä on olennainen, kun halutaan varmistaa toimisto toimii sujuvasti.Kuten johdon assistentti, olet usein yrittänyt pitää toimistoon tehokasta ja jos et ole valmis, asiat voivat saada hektistä.Sinua pyydetään suorittamaan tehtäviä päivittäin, viikoittain ja kuukausittain.Ilman organisaatio, se on helppo saada sekaisin ja unohtaa tärkeitä määräaikoja.

tehdä alueesta

  • nimettävä osa työpöytä "to-do" alue sen sijaan, muistilappuja ja paperin kaikkialla.Sijoittaa kohteita laatikkoon tai kansioon työpöytä ja tarkistaa säännöllisesti koko päivän.Koska tehtävät on suoritettu, poista kohteet desk "tehty kansio" tai laatikko arkistointi.Alussa joka päivä, tehdä täydellinen lista tehtävistä päivä ja laita se "to-do" -kansioon.Raaputa tehtäviä kuin ne valmistuvat.Lisää tehtäviä kuin ne luoksesi ja lopussa päivän varmistaa, että kaikki on valmis.

sarja Days

  • Nimettävä päivää viikoittain tehtäviin."Voit järjestää viikolla, jotta tiedät

    , jossain määrin joka tapauksessa, mitä voit tehdä", sanoo Victoria Moran OfficePRO Magazine.Valitse esimerkiksi keskiviikon silputa päivä ja pitää paperit jotka tarvitsevat murskaamiseen laatikkoon kunnes on aika.Tai, yhteneväisiä käteiskassan perjantaisin.Tämä voi myös toimia päivittäisissä toiminnoissa.Moran ehdottaa palaavat ääni ja sähköposti tiettyinä aikoina päivässä.(REF1) Näin sinun ei tarvitse pysähtyä mitä olet tekemässä usein päivän aikana.

värikoodit

  • Värien koodaus voi auttaa järjestämään mitä on tehtävä ja milloin."Aina miettiä, mitä tehtäviä teet ja kuinka usein teet niitä," sanovat Judith Allen Admin Secrets.(REF2) koodi viikoittain tasking yksi väri kuten punainen;antaa päivittäiset tehtävänsä sininen, kuukausittain tehtävät keltainen ja niin edelleen.Paikka tehtävät koodi kansiot sitten ottaa kalenterin ja merkitä mitä on tehtävä värillisellä neliöllä takana.Sähköisestä kalenterit, kirjoita sanat tehtävän värejä, jos et voi tehdä laatikko.

jakavat vastuun

  • Vastuun jakaminen on olennainen osa pysyä järjestetty.Se voi tuntua vaikealta, koska olet henkilö, että useimmat tehtävät siirretään, mutta se voidaan tehdä.Joskus ajantasaisuutta teidän tehtävänne riippuu toimista teidän esimiehet ja työtoverit.Jos olet vastuussa tasapainottaa kirja, anna työtoverit määräaika kääntyä niiden tyngät.Myös heidän kirjautua ulos joka tarkistaa, että ne ottavat kirjasta.Jos pomo on lähdössä matkalle, hänet kirjoittamaan tai antaa tarkistuslista, mitä on tehtävä.Sitten antaa hänelle jäljennöksen luettelosta, että olette molemmat samalla sivulla.Myös antaa työtoverit erikoiskansioita kääntyä kaikissa käteiskassan kuitit yhteen kansioon.Näin sinun ei tarvitse mennä metsästystä koskevista ketään, kun on aika sovittaa laatikon.

626
0
1
Tehokas Työtavat