Miten saada käteisvaroja Lahjoitukset

Olitpa uusi kaupallinen järjestö haluavat muuttaa maailmaa tai pieni ryhmä yrittää kerätä varoja koulun bändi univormut, hyväksyminen ja käsittely rahana lahjoitukset voi olla hankalaa.Hyvää tarkoittava rahasto raisers ei tarvitse tehdä paljon päästä vakavia kuuman veden kanssa IRS, joten käytä vinkkejä tässä oppaassa säästää aikaa ja vaivaa luomalla tiukat taloudellisiin käytäntöihin.Lue, miten käsitellä käteistä lahjoituksia, avata tarkkailun huomioon ja käyttää Internetiä käsitellä käteistä lahjoja joten ryhmä voi mennä noin liiketoiminnan auttaa muita sijaan toistuvasti selvittää, miten ryhmän pyrkimyksiä ollaan merkintäsitoumukset.

Ohjeet

  1. avata pankkitilin nimessä organisaation tai aiheuttaa.Tämä vaatii tyypillisesti asiakirjat, joten tuo mukanasi charter, lakeja, yhtiöjärjestyksen ja muita tekstejä, jotka voidaan käyttää todisteena organisaation missio ja periaatteet.

  2. toimeksianto kaksi allekirjoittajien kaikille käteismaksuista kanssa pankkitilisi.Tämä "double-kuittausta" maksaa enää

    toteuttaa, mutta se menee pitkä tapa rauhoittaa avunantajien ja jäsenten keskuudessa, että organisaatio on ylös ja ylös.

  3. Luonnos standardi "käteisellä lahjoitus muoto" ja vaativat kukin lahja antaja täyttää yksi kerta sijoitus on tehty.Tämä lomake tulisi sisältää nimi luovuttajan, osoite ja muut yhteystiedot, paikka rahamäärä, päivämäärä ja se olisi myös täsmentää kaikki ehdot, joiden luovuttamista --- kokonaan tai osittain --- on sallittu niinvero alaskirjaus.Lisää linja henkilön allekirjoituksen hyväksyä lahjoituksen.

  4. Karsinnat jokainen rahaa lahjaksi tehdä tiettyjä se sopii organisaation tehtävä.Varmista sillä ole "merkkijonot" kiinni ja ettei eturistiriitoja tai vastiketta hiljaista sisällä panos ennen ryhmän hyväksyy sen.

  5. Hyväksyn standardimenetelmää jalostettavaksi panoksen laatikko lahjoituksia.Käytä mitä kutsutaan kaksinkertainen käden laskuri vaaditaan vähintään kaksi ryhmän jäsenet todistamme Jokainen lahjoitus laatikko liiketoimi.Fyysinen valvonta näitä laatikoita on tarkasti seurattava.Pidä yksityiskohtaiset tiedot ajat, päivämäärät ja ihmiset laskenta, siirtäminen, kerrostamalla tai muuten liikkuvat lahjoituksen laatikko varoja.

  6. sarja raportointi rajat käteistä lahjoituksia luoda oikeudellista valvontaa ja tasapainoa.Jotkut ryhmät vaativat yksimielisesti ennen summalla voidaan hyväksyä (esim, $ 1.000) tehdä tiettyjä erityisedut seurataan ryhmän puolesta.

  7. Harkitse kolmannen osapuolen palvelun, kuten Pay Pal käsitellä käteistä lahjoja.Ei verkkosivuilla tarvitaan (vaikka monet seurat löytää se on helppo linkittää Pay Pal kautta kotisivun linkki) ja kannattajat voivat tee varmat lahjoituksia niiden pankkien tai luottokortteja.Paperin Reitti on kattava ja helppo käyttää.Pay Pal voi myös määrittää automaattisen kuukausittaiset tilaukset usein antajia.

  8. Määritä Excel (tai muu tietokanta ohjelma) taulukkolaskenta seurata kaikkia saaduista maksuista.Puhkeaa kassan lahjoituksia, tarkastukset, luottokorttimaksuja, Pay Pal etenee ja ylimääräisten tulojen kuitit pitää silmällä missä -konsernin kassavarat on lähtöisin tulevaa markkinointia.

  9. Työskentele pankkiiri tai kirjanpitäjä jos jäsenyys ei sisällä tiimin jäsen mukava taloutta.Aina lähettää kiitos kirjeen lahja antajia heti niiden käteisvarat lahjoitus on vastaanotettu.Tämä ylimääräinen ripaus, kun lähetti ajoissa, muistuttaa antaja niiden osuus, kertoo paljon ryhmän kiitollisuuden ja asetetaan vaiheessa tulevaisuudessa kampanja valituksia.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Tarkista kirjanpito viranomainen, onko organisaation jäsenten tulee täyttää henkilökohtainen tietojen muotoja olla turvallisella puolella.

Resurssit

  • Käy Pay Pal verkkosivuilla enemmän rahaa lahjoitus tietoa
232
0
0
Lahjoittamalla Hyväntekeväisyys