Miten tiedusteltaessa Ruoka Lahjoitukset hyväntekeväisyysjärjestöille

Monet ruokakaupat ja ravintolat ovat valmiita lahjoittamaan ruoka ja juomat hyväntekeväisyyteen järjestöille;se voi olla osa niiden tehtävä osallistua yhteisöön.Kohtele ruoka lahjoituksia kuin liiketoimi tarjoamalla teidän rahoittajien asianmukainen dokumentointi.Ole valmis antamaan heille kirjeen pyynnön ja kuitin niiden luovutuksessa.Kannustimena, voit edistää niiden liiketoimintaa sisällyttämällä niiden logo tai nimi tapahtuman mainosmateriaali.

mitä tarvitset

  • Puhelinluettelo
  • Tietokone
  • Puhelin
  • Internet
  • Tulostimen
  • Word prosessori
  • Tyhjä kuitti kirja

Ohjeet

  1. Tee lista ravintoloita ja ruokakaupat omalla alueella.Sisällytä heidän yhteystietonsa, kuten osoite ja puhelinnumero.

  2. Valmistele käsikirjoitus, jossa voit lukea, kun soitat ruokapaikkoja ja kauppoja.Tarkoituksena alkuperäisen puhelun on kerätä tietoa - joka yhteisö-suhteiden johtaja on ja onko yritys tarjoaa ruokaa lahjoituksia.Aloita script käyttöönotto itsestäsi, organisaatio ja tapahtuma

    .Selitä, että haet ruokaa lahjoituksia hyväntekeväisyys tai tapahtuma ja että haluat puhua yhteisön-suhteet johtaja.Lopeta käsikirjoitus pyytämällä lahjoituksia ja kerätä tietoja kosketukset.

  3. Soita kunkin ravintola tai supermarketista.Seuraa ohjelmasi parasta mitä voi, mutta olla miellyttävä ja spontaani.Se on hyvä ajatus kehittää suhteita asianmukaisia ​​yhteystietoja alusta alkaen.Mahdollisuudet ovat hän pyytää kirjeen-of-pyynnön.Kerro heille olet lähettäminen.Jos sinulla on jättää viestin, antaa 30 sekunnin yhden minuutin yhteenvedon organisaation, tapahtuman, mitä pyydät ja puhelinnumero.Pyydä häntä soittamaan sinulle takaisin.

  4. Kirjoita yhden sivun kirjeen kunkin ravintola ja tallentaa;tämä kirje selittää organisaation tehtävä ja tapahtuma ja toimii virallisen kirjallinen pyyntö mahdollinen luovuttaja.Muokkaa kirje asianmukaisia ​​yhteystietoja.Sisällytä mitä voittoa tila on ja liittovaltion Tax Identification Number.Mainitse jos haluat käyttää ruoka ruokkia vieraita, vapaaehtoisia tai molemmat.Määritä elintarvikkeita tarvitset.Anna yhteystietosi tietää sinun soittaa hänelle seurata seuraavan parin päivän.Liitä mukaan yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero.

  5. toimittaa tai postittaa kirjeen sitten valmistautua seurannan script.Voit lukea tältä käsikirjoituksen kun soitat yhteystietosi nähdä, jos hän sai kirjeen.Mainittava lähetetään kirje-of-pyynnöstä muutama päivä sitten ja olet tarkastaa he saivat sen.Toista pyyntö kysymällä yhteystietosi, jos he ovat valmiita lahjoittamaan mitään ruokaa tai juoma kohteita.Kun he sanovat "kyllä", kertoa heille tuo heille kuitin niiden antelias lahjoitus.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Voit ostaa tyhjä kuittilomakekirjat at toimisto-tarvikkeiden myymälä.Jotkut kaupat voisi tarjota untuvikkojen kohteita leipomon tai tuottaa osa, jotka ovat vielä hyväksyttäviä palvella ja valmistaa osaksi aterioita.Käytä tapahtuma mahdollisuutena kehittää pitkän aikavälin suhteet mahdollisia luovuttajia, jotka voisivat nauttia lahjoittamalla organisaatiosi säännöllisesti tulevaisuudessa.

Resurssit

  • Näyte Varainhankinta Letters |Varainhankinta Ohje
720
0
0
Hyväntekeväisyys