Miten KirjoitaGrant Ilmoita

raportoiminen avustuksen organisaation saanut on tärkeä osa suhdetta grantmaking toimielimen ja avustuksen saaja.Grant raportit antavat tietoja toteutetuista toimista alkuperäisessä tukea koskevan suunnitelman, uuden tietämyksen, karikot, onnistumisia, ja taloushallinnon.Rehellisyys, selkeä, ja tuleva vuonna apurahan raportti auttaa grantmaking laitos mitata sen vaikutus ja oppia organisaation kokemus.On tärkeää raportoida erityisiä suoritteita ja ehdotettujen toimien alkuperäisessä avustuksen ehdotuksen.Grant raportit tyypillisesti sisältävät saatekirje, kansilehti, kerronnan ja taloustiedot osiosta.

mitä tarvitset

  • Tietokone
  • -apurahahakemus
  • Grant palkinnon kirje
  • Pen
  • muistilehtiö

kerätä tietoa ja Delegoi tehtäviä

  1. Kun alkaa kirjoittaa avustuksen raportin, haluat olla kristallinkirkas noin yksityiskohtia sinua ehdotettu tukea koskevan suunnitelman ja on hyvin perehtynyt rahoittamaa hanketta, jotkamyöntää.Katso tukea koskevan suunnitelman ja myöntää palkinnon k

    irje.

  2. hyvissä ajoin ennen raportin määräaikaa, värvätä apua johtajat oikea osastojen sinun on täytettävä avustuksen.Esimerkiksi, ota rahoitusta ja kirjanpitoa tilinpäätöksen, ohjelma henkilöstön kenttäraportteja, toimitusjohtaja allekirjoitettavaksi ja viestinnän kuvia.

  3. Kerää erilaisia ​​materiaaleja ja pitää ne sormella vinkkejä kuin laitat ne kaikki yhdessä raportissa.

Kirjoita kansilehden ja kuvaava osio

  1. Ensimmäinen osa on kansilehden ja vaatii perustiedot yhteystiedot ja tiedot, joka yhdistää apuraha raportin alkuperäiseen tukea koskevan suunnitelman.Tämä osio sisältää organisaation virallinen nimi, ajanjakso hankkeen kuvattu avustuksen, nimi pääjohtajan tai presidentti organisaation nimi, yhteyshenkilön tutuin rahoittaman hankkeen ja apurahan raportti.Myös täydellinen postiosoite, puhelin ja faksinumerot, sähköpostiosoite, projektin nimi, määrä avustuksen myöntää tunnus, ja tuen käyttötarkoitus.Varmista, että kaikki tämä tieto vastaa mitä on alkuperäisessä tukihakemuksessa ja palkinnon kirje.Alatunnisteessa raportin, laita avustus tunnus ja sivunumero raportin.

  2. Vuonna kuvaava osio, miten hankerahoitus tehnyt eroa paikkakunnalla tai ihmisten elämään autoit.Voit määrällisiä tietoja ja tilastoja, kuten valmistumismääriin, tulotaso tai laadut.Voit myös toimittaa laadulliset tiedot kuten tutkimuksia, haastatteluja tai tarinoita yksilöiden tai perheille, jotka hyötyneet teidän palveluja.

  3. Kerro grantmaker jos löytäneet mitään uutta seurauksena avustuksen.Selitä yksityiskohtaisesti, jos jotain odottamatonta tapahtui, hyviä tai huonoja.

  4. Kerro grantmaker jos olet työskennellyt yhteistyötä muiden järjestöjen ja miten se vaikutti projektin.Tämä on tärkeää, koska grantmakers arvo välistä yhteistyötä järjestöjen kanssa.

  5. Jaa mahdollisesti saatujen kokemusten hanke.Kuvaile yksityiskohtaisesti kaikki haasteet, jotka nousivat esiin projektin ja miten voitti heidät.Jos teet tämän hyvin, ansaitset paljon kunnioitusta grantmaker.He arvostavat kun voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden sanottava niin kuin se on vastakohtana sokeripäällystys- tilannetta.

  6. Anna grantmaker tiedä, mitä tulevaisuus suunnitelmat ovat hankkeen.Sisällytä rahoituslähteitä, jos hanke jatkuu.Selitä, kuinka voisit muuttaa hankkeen annettu uusi opetukset.

  7. Kiitos grantmaker sen anteliaisuutta investoimalla projektin.Ilmaise kiitollisuutta.Lisää muita asiaankuuluvia kommentteja.

Sisällytä Talous

  1. grantmaker saatetaan kysyä erityisiä tilinpäätöksen kuten tulot, kassavirta ja tase.Toimita vaadittuja lausunnot hankkeen vuonna.Selitä kaikki äärimmäiset vaihtelut oman taloudellisen terveyttä aika sait avustusten myöntämistä aikaan olet ilmoittamassa.On parempi, että voit kohta se ulos ja on hyvä selitys kuin olla grantmaker löytää omasta.Ole etukäteen.

  2. Antakaa yksityiskohtainen raportointi varoja avustus käytetään yksittäisiin hankkeisiin.Antamasi tiedot Tässä osassa olisi suoraan vastaavat talousarvion tukea koskevan suunnitelman.

  3. Jos oli odottamattomia kustannuksia, sisällyttää ne raporttiin ja tunnistaa ne sellaisina.Myös selittää näitä kustannuksia kuvaava osio avustuksen raportin.

Package Ilmoita

  1. Sisällytä lyhyt saatekirje yksityiskohtaisesti mietinnön sisällöstä että tulisi sisältää palkinnon tunnus.Kirjeessä tulee olla organisaation toimitusjohtaja tai presidentti hänen vastaava asiakirja grantmaking toimielin.Kirjeessä pitäisi kiittää luovuttajan myöntämistä, jälleen.Et voi koskaan todella kiittää tarpeeksi.

  2. Muokkaa avustus kerronta avulla yhden muun kollega.Hanki lopullinen merkki-off Finance taloustiedot.Varmista fontin ja sävy raportin ovat yhdenmukaisia ​​kaikkialla muokkaamisen aikana.

  3. Kiinnitä tutkimuksia, kuvaajat, karttoja, tilastoja tai kerättyjen tietojen mitata projektin.Voit tiivistää kaikkein tärkeitä näkökohtia kuvaava osio, vaan nämä tulisi olla saatavilla viitteellisiä.Esitä kaikki tiedot ytimekkäästi kuin mahdollista.

  4. Käytä myynninedistämiseen liitetiedostoja säästeliäästi.Grantmakers ovat hyvin kiireisiä ja yksinkertaisesti ei ole aikaa kahlata vaikka jokainen tapahtuma lentolehtisiä, kuvia, ja lehdistötiedotteita.Valita paras kaksi tai kolme kuvaa, julkaista tai esitettiin median pala, ja ehkä uutiskirjeen organisaation.Jos päätät liittää lisämateriaali, varmista, että se auttaa teidän tapauksessa ja liittyy suoraan hankkeeseen.

  5. Hanki allekirjoitus valtuutettu edustaja organisaatiosi - todennäköisesti sama allekirjoittanut henkilö tukihakemuksen.

Lisää Time

  1. Lähetä avustuksen raportin keskipitkällä ja tila saneli palkinnon kirjeessä.Grantmaking laitos voi pyytää sähköpostin, on online-portaali tai mieluummin kolme jäljennöksiä lähetetty USPS postitse.On aina turvallisinta kaksinkertaistaa tarkistaa.

  2. vahvistaa vastaanottamisesta.Jos et saa automaattista vahvistuksen, voit ottaa yhteyttä sopivaa henkilökuntaa henkilökohtaisesti grantmaking laitos vahvistaa vastaanottaneensa Myönnetty apuraha raportin.

  3. Tallenna kopio itsellesi.Vain jos jotain tapahtuu toimituksen teidän avustuksen raportin, sinun täytyy olla valmis toimittamaan toisen kopion grantmaker.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • riippuen luonteesta grantmaking toimielimen, voit sisällyttää liikkuvat tarinoita ero organisaation auttanut elämään ihmisten tai eläinten sinua palvella.
  • Voit pippuria lainauksia asiakkaille tarjoillaan tai ihmisiä tärkeää oman alan piristää raportin.
  • Noudata grantmaker sivulle raja.

Resurssit

  • Yhdysvaltain Department of Health and Human tehdyt palvelukset Grant kirjoittaminen Resurssit
295
0
0
Hyväntekeväisyys